Системна інтеграція
Поточні системи, для переважної більшості, поділяються на частини, які стосуються конкретних аспектів життя організації: майже завжди адміністрація, бюджет, баланс (економіко-фінансові аспекти), а також кадрові компоненти, що містять усі деталі, які мають відношення до компанії. Кожна з цих частин системи по-своєму інтегрує елементи трьох аспектів (як правило, кожен модуль робить це по-різному).
З розвитком компанії, розширенням і зміною її структури відчувається потреба в складнішій інформаційній системі, що об’єднує інші дані та інші модулі. Це означає, що для фактично реалізованих інтеграцій відповідь є високоефективною. Інтеграція по суті здійснюється шляхом інтеграції різних аспектів на рівні одного база даних: кожен компонент має a база даних який стосується різних аспектів, і ми об’єднуємо всю інформацію про це база даних.
У більшості випадків, тобто база даних це зв’язки, і інтеграція відбувається на рівні інформації, але деякі технології дозволяють об’єднувати об’єкти.
Якщо ви хочете об’єднати два аспекти по-різному, методи, доступні ERP, непрості у використанні. Фактично, цей тип інтеграції все ще відсутній у ERP: ви можете виконувати деякі операції інтеграції дані da база даних кілька, але це вимагає вилучення інформації, перш ніж її можна буде інтегрувати в компонент інтелектуального аналізу даних.
Ефективність інтеграції є критично важливим аспектом для компанії, оскільки в сучасних організаціях однією з головних проблем є адекватно та швидко реагувати на зміни ринку, які важко передбачити. Наприклад, поява нових економічних ринків, таких як
бразильський, російський, індійський і китайський (називається «БРІК»), створює проблеми для італійських компаній, які повинні зрозуміти, як вийти на ці ринки, і потребують інформації, яка не відразу доступна в ERP. З цієї причини існує потреба в сховище даних та аналіз даних. Менеджери організації вимагають, щоб інформація, яка їм потрібна, надавалася з часом відповіді від одного тижня до одного місяця: за межами цього діапазону компанія приймає рішення без дані інформаційні технології втрачають свою роль, тому сприймаються як перешкода чи проблема. Тому, створюючи систему Business Intelligence, необхідно продумати всі можливі запитання, які менеджер може поставити вам, і підготувати систему до того, щоб вона могла надати відповідь. Інформаційні технології повинні йти за розвитком компанії!
Якщо компанія не купує, а рік за роком розширює свій ринок по всьому світу, систему потрібно адаптувати для розширення.
Якщо компанія передає всі центральні ресурси на аутсорсинг, платформа повинна мати можливість розвиватися в цьому напрямку. Таким чином, платформа додатків повинна розвиватися циклічно, з періодом від 6 до 12 місяців. Однак вище прикладної платформи є технологічна, яка має суттєво інший характер, оскільки описує спосіб управління інформаційними технологіями; це є фундаментальним для успіху вибору на рівні платформи додатків і для вирішення проблем. Його еволюційний цикл у цьому випадку є багаторічним і його необхідно постійно контролювати, щоб переконатися, що архітектура найкраще відповідає нашим потребам.
Таким чином, є 3 рівні для керування, щоб запропонувати дійсні рішення:
- технологічна платформа (багаторічна)
- платформа додатків (6/12 місяців)
- окремі випуски (тиждень/місяць)
Однак визначити цей поділ на рівні нелегко: хоч він і є, але не є чітким. Згадайте лише приклад компанії ENI, яка зараз розробляє систему хмара обчислювальної техніки, однак народжена з ідеями, відмінними від ідей хмара, а потім змінився, оскільки потреби компанії також змінилися.
Цей поділ також пояснює причину, чому в системах ERP переважає використання патчів, які дають швидкі відповіді на нові проблеми, але не покращують архітектуру системи, навпаки, вони мають тенденцію погіршувати її.
Інтеграція компонентів є важливою діяльністю, оскільки інтегровані компоненти економлять час і зменшують кількість помилок через ручну транскрипцію дані. Факти організації скрізь однакові (управління закупленими або наданими послугами, враховуючи те, що входить і виходить із компанії тощо), і на основі цього компанія встановлює свої цілі (скільки купити, скільки виробляти тощо). Інформаційні технології підтримують бізнес не лише в цих аспектах, але й за допомогою таких інструментів, як електронна пошта, інтранет, системи відеоконференцій, e-commerce, І т.д.
Технологія дозволяє прибрати одні завдання, але створює інші.
В організаційній діяльності завжди є зайва робота щодо виробництва корисної інформації, тому слід мати на увазі 3 факти:
- надлишок роботи неможливо усунути відразу;
- якщо продуктивність залишається незмінною, необхідна робота скорочується;
- однак, якщо ми розробили систему для покращення взаємодії з користувачем, користувачам знадобиться втручання людини.
Поділитися:
Дізнайтеся більше в Online Web Agency
Підпишіться на отримання останніх статей електронною поштою.
