Estas ia ekvilibro inter la laboro, kiun ni povas ŝpari kaj la novaj bezonoj: reduktante rutinan agadon, eblas krei novajn specojn de laboro.
Ekzemplo: Fakturado
Prenu ekzemple la diferencon inter fakturo kaj mendo: ĝi ĉeestas nur en la agordo, sed fakte la du dokumentoj enhavas proksimume la samajn informojn. Havi sistemon, kiu generas fakturon ekde la mendo, permesas administri la procezon pli rapide kaj kun malpli da eraroj. Ĝis antaŭ kelkaj jaroj, tamen, kiam kompanio aĉetis produktojn, la dokumentoj generitaj de la sistemo de la provizanta kompanio estis 3:
- la ordo;
- la fakturo de la provizanta kompanio;
- la livera letero.
Sekve necesis fari ĉekojn por ĉiu paŝo: mendo-fakturo, mendo-fakturo, fakturo-fakturo. Ĉi tiu procezo estis klare multekosta, kaj laŭ tempo kaj mono, do necesis forigi tiujn paŝojn.
Por forigi ilin, la aĉetanta kompanio povus dikti kondiĉon al la provizanto: la mendo estas akceptita nur se la fakturo identas al la mendo. Por plenumi ĉi tiun limon, kompreneble, la provizanta kompanio devas starigi limojn pri administrado de la mendo, ekzemple malakceptante postajn variaĵojn de la sama. La aĉetanto reduktas kostojn, sed la respondeco estas tiam tute transdonita al la provizanta kompanio, kiu devas povi postuli ĉi tiun respondecon.
Dua solvo povus esti la interkonsento inter aĉetanto kaj provizanto por konstati, ke la mendo estas malferma ĝis la sendo komenciĝis: nur tiumomente la mendo ne povas esti modifita kaj la fakturo estas eldonita. Ĉi tio reduktas la necesajn ĉekojn inter mendo kaj fakturo, sed ĝuste la magazeno tenas sin respondece konfirmante al la administranto la ricevitajn varojn.
Share:
Eksciu pli de Interreta Reta Agentejo
Abonu por ricevi la plej novajn artikolojn retpoŝte.
