Säästva töö ja uute vajaduste vahel on omamoodi tasakaal: rutiinset tegevust vähendades on võimalik luua uut tüüpi töid.
Näide: arveldamine
Võtke näiteks arve ja tellimuse erinevus: see on olemas ainult seadistuses, kuid tegelikult sisaldavad need kaks dokumenti ligikaudu sama teavet. Alates tellimusest arvet genereeriva süsteemi olemasolu võimaldab protsessi kiiremini ja vähemate vigadega hallata. Veel paar aastat tagasi oli aga ettevõtte toodete ostmisel tarnijafirma süsteemis genereeritud dokumente 3:
- Tellimus;
- tarnija arve;
- pakkeleht.
Seetõttu oli vaja läbi viia kontrolle iga etapi kohta: tellimus-arve, tellimus-arve, arve-arve. See protsess oli ilmselgelt kulukas nii aja- kui ka rahaliselt, nii et need sammud tuli eemaldada.
Nende eemaldamiseks võiks ostufirma dikteerida tarnijale tingimuse: tellimus võetakse vastu vaid juhul, kui arve on tellimusega identne. Selle piirangu järgimiseks peab tarnija ettevõte selgelt piirama tellimuse haldamist, näiteks lükates tagasi tellimuse hilisemad variatsioonid. Ostja vähendab kulusid, kuid vastutus langeb seega täielikult tarnijaettevõttele, kes peab saama selle vastutuse eest vastutada.
Teine lahendus võiks olla ostja ja tarnija vaheline kokkulepe, et tellimus on avatud kuni saadetise alguseni: alles siis ei saa tellimust muuta ja väljastatakse arve. See vähendab vajalikke kontrolle tellimuse ja arve vahel, kuid siinkohal võtab vastutuse laomees, kes annab administraatorile kinnituse saabuva kauba kohta.
Share:
Lisateavet leiate veebiagentuurist
Liituge, et saada uusimaid artikleid meili teel.
