ដើម្បីស្វែងយល់ពីប្រព័ន្ធព័ត៌មានដែលប្រើប្រាស់ក្នុងស្ថាប័នមួយ រឿងពីរត្រូវតែយកមកពិចារណា៖
- ប្រវត្តិសាស្រ្តនៃបច្ចេកវិទ្យា ពីព្រោះប្រសិនបើក្រុមហ៊ុនមួយបានកើតប្រហែលសាមសិបឆ្នាំមុន បច្ចេកវិទ្យាដែលវានឹងត្រូវបានទទួលយកនឹងមានឥទ្ធិពលយ៉ាងខ្លាំងពីប្រវត្តិសាស្ត្រ។
- ប្រវត្តិនៃក្រុមហ៊ុន ពីព្រោះសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនជាច្រើន ប្រវត្តិមិនមែនជាលីនេអ៊ែរ ប៉ុន្តែជាកម្មវត្ថុនៃការរួមបញ្ចូលគ្នា ការបង្វិល ការទិញយក ហើយដូច្នេះប្រព័ន្ធព័ត៌មានរបស់ពួកគេនឹងផ្លាស់ប្តូរជាមួយពួកគេ។
ការវិវត្តន៍របស់ក្រុមហ៊ុនមានសារៈសំខាន់សម្រាប់អ្នកដែលបង្កើតប្រព័ន្ធព័ត៌មាន៖ ប្រព័ន្ធព័ត៌មានគឺជាអង្គភាពថាមវន្ត ហើយជួនកាលត្រូវកំណត់ពេលវេលាកំណត់យ៉ាងតឹងរ៉ឹង។
ដើម្បីអភិវឌ្ឍប្រព័ន្ធព័ត៌មានរបស់ក្រុមហ៊ុន ជាដំបូងចាំបាច់ត្រូវយល់ពីតម្រូវការរបស់អង្គការ។ ជំហានដំបូងគឺត្រូវបកស្រាយតម្រូវការរបស់ក្រុមហ៊ុន និងរៀនយល់ពីបញ្ហា ដោយព្យាយាមចាប់យកគំនិតអំពីរបៀបដែលវាដំណើរការ។ ជាការពិត សព្វថ្ងៃនេះ អង្គការនានាមិនអាចនិយាយអ្វីដែលពួកគេត្រូវការដោយមិនចាំបាច់ស្រមៃពីដំណោះស្រាយដែលពួកគេចង់បានទេ (ឧទាហរណ៍ ពួកគេមិនស្នើសុំឱ្យ "អាចគ្រប់គ្រងភស្តុភារ" ប៉ុន្តែសុំ "a មូលដ្ឋានទិន្នន័យ សម្រាប់ភស្តុភារ)។ ដូច្នេះវាជាភារកិច្ចរបស់យើងក្នុងការដឹងពីរបៀបបកស្រាយតម្រូវការទាំងនេះ៖ គ្រប់ក្រុមហ៊ុនទាំងអស់មានគោលបំណង និងហេតុផលផ្សេងៗគ្នា ដូច្នេះហើយយើងត្រូវបង្កើតប្រព័ន្ធដែលឆ្លើយតបទៅនឹងតម្រូវការនីមួយៗ។
ដូច្នេះបញ្ហាដំបូងមានក្នុងការអាច:
- ស្វែងរកព័ត៌មានដែលអាចកើតមានទាំងអស់ ដោយសារវាមិនអាចទៅរួចទេក្នុងការចូលប្រើពួកវាទាំងអស់ ព្រោះគ្មាននរណាម្នាក់នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនដឹងពីគ្រប់ផ្នែកនៃប្រព័ន្ធនៅក្នុងកម្មសិទ្ធិរបស់ពួកគេឡើយ។
- អាចផ្តល់យោបល់ដល់ក្រុមហ៊ុនក្នុងជម្រើសដែលត្រូវធ្វើ ដោយស្តាប់តាមតម្រូវការរបស់ខ្លួន។
បន្ទាប់មកយើងចង់បែងចែកផ្នែកទាំងបីនៃប្រព័ន្ធ ការវិភាគកម្រិតនៃការរួមបញ្ចូលរវាងការពិតទាំងនេះ កំណត់ចំណុចនៃភាពរឹង បញ្ហាដែលកំពុងកើតឡើង (ពួកគេនឹងបង្ហាញយើងថាតើសំណួរដែលនឹងប្រែក្លាយចំណុចនៃភាពរឹងទៅជាបញ្ហានឹងមកពីណា។ )
ដោយគិតពីភាពរឹងប៉ឹងចំពោះបញ្ហាដែលត្រូវប្រឈម សំណួរមិនមែនជាការរួមបញ្ចូល ក ដាដូ។ X ជាមួយ a ដាដូ។ Y ប៉ុន្តែគឺដើម្បីកំណត់លទ្ធភាពនៃការរួមបញ្ចូល។ ការចំណាយលើសមាហរណកម្មត្រូវតែត្រូវបានកាត់បន្ថយ ដោយអាចអនុញ្ញាតឱ្យអង្គការផ្លាស់ប្តូររចនាសម្ព័ន្ធរបស់ខ្លួនយ៉ាងខ្លាំង។
បញ្ហាមួយទៀតដែលត្រូវប្រឈមមុខគឺកន្លែងដែលត្រូវដាក់សេវាកម្ម៖ វាគឺអាចធ្វើទៅបានដើម្បីបំពាក់ក្រុមហ៊ុនជាមួយនឹងអ៊ីមែល ប៉ុន្តែប្រសិនបើមានប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងអតិថិជនឧទាហរណ៍ យើងអាចរួមបញ្ចូលអ៊ីមែលជាមួយប្រព័ន្ធនេះ។ ជាការពិត ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារជាច្រើនសព្វថ្ងៃនេះ រួមបញ្ចូលបច្ចេកវិទ្យាដូចជា អ៊ីមែលជាដើម។
បញ្ហានៃការធ្វើសមាហរណកម្មក៏កើតឡើងនៅក្នុងផ្នែកនេះផងដែរ៖ នៅពេលដែលយើងឆ្ពោះទៅកាន់ groupware កាន់តែច្រើន យើងកាន់តែមានបញ្ហាក្នុងការរួមបញ្ចូលទាក់ទងនឹងឧបករណ៍ដែលបានប្រើ និងផ្នែកនៃការប្រើប្រាស់របស់វា។
Per ragionare meglio, faremo un quadro di quello che c’è in អ៊ីតាលីសម្រាប់ហេតុផលពីរយ៉ាង៖
- យើងប្រហែលជានឹងឃើញខ្លួនយើងធ្វើការវិភាគលើអង្គការអ៊ីតាលី។
- ក្រុមហ៊ុនអ៊ីតាលីមានលក្ខណៈប្លែកពីគេ។
ចែករំលែក:
ស្វែងយល់បន្ថែមពីភ្នាក់ងារគេហទំព័រអនឡាញ
ជាវដើម្បីទទួលបានអត្ថបទថ្មីៗតាមអ៊ីមែល។
