Интеграција система
Постојећи системи су, у великој већини, подељени на делове који се баве специфичним аспектима живота организације: скоро увек администрацију, буџет, биланс стања (економско-финансијски аспекти), али и кадровске компоненте, које садрже све детаље који су релевантни за компанију. Сваки од ових делова система интегрише, на свој начин, елементе 3 аспекта (по правилу, сваки модул то ради на другачији начин).
Са еволуцијом компаније, са проширењем и са променом њене структуре, осећа се потреба за компликованијим информационим системом, интегришући друге подаци и други модули. То значи да је за стварно спроведене интеграције одговор веома ефикасан. Интеграција се у суштини врши интеграцијом различитих аспеката на нивоу једне база података: свака компонента има а база података који се односи на различите аспекте, а ми интегришемо све информације о томе база података.
У већини случајева, тј база података они су односи и интеграција је на нивоу информација, али неке технологије омогућавају повезивање објеката.
Ако желите да интегришете два аспекта на другачији начин, технике које су доступне у ЕРП-овима нису лаке за коришћење. У ствари, ова врста интеграције још увек недостаје у ЕРП-овима: можете обавити неке интеграцијске операције подаци da база података неколико, али ово захтева екстракцију информација пре него што се интегришу у компоненту за прикупљање података.
Ефикасност интеграције је критичан аспект за компанију, пошто је у данашњим организацијама један од главних проблема адекватно и брзо реаговање на еволуције тржишта које није лако предвидјети. На пример, појава нових економских тржишта као нпр
бразилска, руска, индијска и кинеска (названа „БРИЦ“), представља проблеме за италијанске компаније, које морају да разумеју како да уђу на та тржишта и требају информације које нису одмах доступне у ЕРП-у. Из тог разлога постоји потреба за складиште података и рударење података. Менаџери организације захтевају да информације које су им потребне буду обезбеђене са временом одговора од једне недеље до једног месеца: ван овог опсега, компанија доноси одлуке без подаци потребна и информациона технологија губи своју улогу, па се тако доживљава као препрека или проблем. Приликом креирања система пословне интелигенције потребно је размислити о свим могућим питањима која вам менаџер може поставити и припремити систем да може дати одговор. Информациона технологија мора да прати развој компаније!
Ако компанија не купује, већ шири своје тржиште из године у годину широм света, систем треба да се прилагоди да би се прилагодио проширењу.
Ако компанија ангажује све централне ресурсе, платформа мора бити у стању да се развија у овом правцу. Стога мора постојати еволуција платформе за апликације на цикличан начин, са периодом између 6 и 12 месеци. Изнад апликационе платформе, међутим, налази се технолошка, која је суштински другачије природе, јер описује начин управљања информационим технологијама; то је фундаментално за успех избора на нивоу платформе апликације и за решавање проблема. Његов еволутивни циклус у овом случају је вишегодишњи и мора се стално пратити како би се осигурало да је архитектура најбоља за наше потребе.
Дакле, постоје 3 нивоа којима треба управљати како би се понудила ваљана решења:
- технолошка платформа (више година)
- платформа за пријаву (6/12 месеци)
- појединачна издања (седмица/месец)
Међутим, ову поделу на нивое није лако идентификовати: иако је присутна, није јасна. Помислите само на пример ЕНИ-а, који тренутно развија систем облак рачунарство, рођено са другачијим идејама од оних из облак, а затим накнадно променио јер су се промениле и потребе компаније.
Ова подела такође објашњава разлог зашто у ЕРП системима преовладава употреба закрпа, које дају брзе одговоре на нове проблеме, али не побољшавају архитектуру система, напротив, имају тенденцију да је погоршавају.
Интегрисање компоненти је важна активност, јер интегрисане компоненте штеде време и смањују грешке услед ручне транскрипције подаци. Чињенице организације су свуда исте (администрирање купљених или пружених услуга, узимајући у обзир шта улази и излази из компаније, итд.) и на основу њих компанија утврђује своје циљеве (колико купити, колико да производи, итд.). Информациона технологија подржава пословање не само у овим аспектима, већ и кроз коришћење алата као што су е-пошта, интранети, системи за видео конференције, е-цоммерце, Итд
Технологија вам омогућава да уклоните неке задатке, али креирате друге.
У организационој делатности увек има сувишних послова у погледу производње корисних информација, стога треба имати на уму 3 чињенице:
- вишак рада се не може одмах елиминисати;
- ако учинак остане непромењен, долази до смањења потребног посла;
- међутим, ако смо дизајнирали систем за побољшање корисничког искуства, корисницима ће бити потребна људска интервенција.
Подели:
Сазнајте више од Онлине веб агенције
Претплатите се да примате најновије чланке путем е-поште.
