Ujumuishaji wa maeneo 3
Hadi miaka michache iliyopita, ulimwengu wa uendeshaji na mifumo ya usaidizi wa maamuzi na mifumo ya usimamizi wa maarifa ilikuwa tofauti kabisa na isiyoweza kusuluhishwa; kati ya mifumo hii, hata hivyo, hakuna umbali usioweza kufikiwa. Katika nafasi ya kwanza, kufikia na kutumia mifumo yote miwili, kompyuta ya kibinafsi hutumiwa: kabla ya kuwa na mashine ya kujitolea kwa kila kazi, lakini kwa sasa kompyuta ni ya ulimwengu wote na mifumo inaweza kupatikana katika sehemu moja. Kompyuta pia zimeenea na zinazidi kuwa kitovu cha mawasiliano: katika miaka ya 80, ilipoulizwa "kampuni yangu inahitaji kompyuta ngapi?", jibu lilitolewa "zaidi au pungufu kama una seti za simu", hii ni ishara ya kwanza ya jinsi kompyuta imekuwa chombo muhimu cha kusimamia mawasiliano.
Kwa hivyo kwa miaka mingi, pamoja na mifumo ya habari ya usimamizi wa data kampuni, mifumo imeanzishwa kwa usimamizi wa kampuni, maarifa na mawasiliano. Njia ya data kuanzia mfumo wa malipo ya mishahara na usimamizi hadi mifumo ya vikundi ambavyo vina safu ya habari isiyo sawa na hatua kwa hatua isiyo sahihi.
Mtiririko wa habari na ujumuishaji wa kikundi cha kikundi na mifumo ya msaada wa shughuli inamaanisha kuwa kimsingi hakuna mifumo zaidi iliyo na data tuli. Kwa mfano, hakuna tena mifumo yoyote ya kusimamia malipo ya mfanyakazi, kwa sababu imeunganishwa na mfumo ngumu zaidi wa usimamizi wa kazi. Hii inatuwezesha kutoa zaidi kwa wafanyikazi, pamoja na uhusiano wa ajira, kuboresha dhamana na kampuni.
Mabadiliko katika mifumo ya habari, ambayo inazidi kuingiza kurekodi ukweli na mtiririko wa mawasiliano, pia hubadilika na mabadiliko ya kijamii na haswa mabadiliko katika njia ambayo uhusiano wa ajira unaonekana: umekuwa ushirikiano kati ya wafanyikazi na kampuni. Kampuni hiyo inavutiwa kutathmini wafanyikazi wake na kudumisha mazungumzo nao kuhusu hali ya kazi. Kwa sababu hii, mfanyakazi hajatathminiwa tu kutoka juu, bali pia na wenzie (tathmini ya wenzao). Mifumo ya habari ya kampuni inazidi kulenga mifumo ya usimamizi wa wafanyikazi iliyo wazi kwa wafanyikazi wenyewe, ikiwapatia fursa ya kujieleza juu ya mazingira ya kazi, juu ya malengo yaliyowekwa, na kadhalika.
Teknolojia zinapatikana leo kwa mazungumzo na kubadilishana habari ni pamoja na:
- barua pepe: ambayo inakubaliwa kwa wote, ambayo ufuatiliaji wa mawasiliano hutolewa moja kwa moja;
- skype: muhimu sana kwa mawasiliano ya maneno;
- huduma za mkutano wa video za watu wengi: bora kuliko skype kwa mawasiliano ya watu wengi;
- simu.
Nyaraka, viambatisho, vimeunganishwa na habari iliyobadilishwa, ambayo ni rahisi na muhimu, lakini huunda upungufu wa kazi na machafuko fulani kwa sababu yameunganishwa, lakini hayajaunganishwa, kwenye majadiliano na kwa hivyo mara nyingi huwasilishwa katika matoleo mengi, kwa hivyo sio ya kipekee na sio vizuri kupangwa kwa muda.
Ili kushinda ubaya wa viambatisho kwa maana hii, mifumo maalum imeundwa: mifumo ya usimamizi wa hati. Kuna kadhaa, moja ya matoleo maarufu ni wiki.
Share:
Pata maelezo zaidi kutoka kwa Wakala wa Mtandao wa Mtandao
Jisajili ili kupokea makala za hivi punde kupitia barua pepe.
