Kuna aina ya usawa kati ya kazi ambayo tunaweza kuokoa na mahitaji mapya: kwa kupunguza shughuli za kawaida, inawezekana kuunda aina mpya za kazi.
Mfano: Bili
Chukua kwa mfano tofauti kati ya ankara na agizo: iko tu katika mpangilio, lakini kwa kweli nyaraka hizo mbili zina habari sawa. Kuwa na mfumo, ambao hutoa ankara kuanzia agizo, hukuruhusu kudhibiti mchakato haraka zaidi na na makosa machache. Hadi miaka michache iliyopita, hata hivyo, wakati kampuni ilinunua bidhaa, hati zilizotengenezwa na mfumo wa kampuni ya wasambazaji zilikuwa 3:
- utaratibu;
- ankara ya kampuni ya wasambazaji;
- barua ya kujifungua.
Kwa hivyo ilikuwa ni lazima kufanya ukaguzi kwa kila hatua: bili ya agizo, muswada wa agizo, muswada wa bili. Utaratibu huu ulikuwa wa gharama kubwa, kwa wakati na pesa, kwa hivyo ilikuwa ni lazima kuondoa hatua hizi.
Ili kuwaondoa, kampuni ya ununuzi inaweza kulazimisha hali kwa muuzaji: agizo linakubaliwa tu ikiwa bili inafanana na agizo. Ili kuzingatia kizuizi hiki, kampuni ya wasambazaji lazima iweke wazi mipaka juu ya usimamizi wa agizo, kwa mfano kwa kukataa mabadiliko yanayofuata sawa. Mnunuzi hupunguza gharama, lakini jukumu hilo linahamishiwa kabisa kwa kampuni ya wasambazaji, ambayo lazima iweze kudai jukumu hili.
Suluhisho la pili linaweza kuwa makubaliano kati ya mnunuzi na muuzaji katika kuhakikisha kuwa agizo ni wazi hadi usafirishaji uanze: wakati huo tu agizo haliwezi kubadilishwa na ankara kutolewa. Hii inapunguza ukaguzi wa lazima kati ya agizo na ankara, lakini ni mlinzi wa ghala ambaye, kwa wakati huu, anachukua jukumu kwa kumthibitishia msimamizi juu ya bidhaa zilizopokelewa.
Share:
Pata maelezo zaidi kutoka kwa Wakala wa Mtandao wa Mtandao
Jisajili ili kupokea makala za hivi punde kupitia barua pepe.
