Sistemler entegrasyonu
Mevcut sistemler, büyük bir çoğunluk için, kuruluş yaşamının belirli yönleriyle ilgilenen bölümlere ayrılmıştır: hemen hemen her zaman yönetim, bütçe, bilanço (ekonomik-mali yönler), ama aynı zamanda tüm ayrıntıları içeren personel bileşenleri. firma ile alakalıdır. Sistemin bu parçalarından her biri, 3 yönün unsurlarını kendi yöntemiyle entegre eder (kural olarak, her modül bunu farklı bir şekilde yapar).
Şirketin evrimi, büyümesi ve yapısındaki değişiklikle birlikte, diğer bilgileri entegre eden daha karmaşık bir bilgi sistemine ihtiyaç duyulmaktadır. vermek ve diğer modüller. Bu, fiili olarak uygulanan entegrasyonlar için yanıtın oldukça verimli olduğu anlamına gelir. Entegrasyon, esasen farklı yönlerin tek bir seviyede entegre edilmesiyle yapılır. veritabanı: her bileşenin bir veritabanı çeşitli yönleri ifade eder ve bunun tüm bilgilerini entegre ederiz veritabanı.
Çoğu durumda, i veritabanı bunlar ilişkilerdir ve entegrasyon bilgi düzeyindedir, ancak bazı teknolojiler nesneleri birbirine bağlamayı mümkün kılar.
İki yönü farklı bir şekilde entegre etmek istiyorsanız, ERP'ler tarafından sunulan tekniklerin kullanımı kolay değildir. Aslında ERP'lerde bu tür bir entegrasyon hala eksik: bazı entegrasyon işlemlerini yapabilirsiniz. vermek da veritabanı birkaç, ancak bu, veri madenciliği bileşenine entegre edilmeden önce bilgilerin çıkarılmasını gerektirir.
Entegrasyon verimliliği, şirket için kritik bir unsurdur, çünkü günümüz organizasyonlarında ana sorunlardan biri, kolayca tahmin edilemeyen pazar değişikliklerine yeterli ve hızlı bir şekilde yanıt vermektir. Örneğin, yeni ekonomik pazarların ortaya çıkması gibi.
Brezilya, Rusya, Hindistan ve Çin ("BRIC" olarak adlandırılır), bu pazarlara nasıl gireceklerini anlamak zorunda olan ve bir ERP'de hemen bulunmayan bilgilere ihtiyaç duyan İtalyan şirketleri için sorun teşkil ediyor. Bu sebeple ihtiyaç vardır veri ambarı ve veri madenciliği. Kuruluşun yöneticileri, ihtiyaç duydukları bilgilerin bir hafta ile bir ay arasında yanıt süreleriyle sağlanmasını talep eder: bu aralığın dışında, şirket kararları vermek bilgi teknolojisi rolünü kaybetmekte, dolayısıyla bir engel ya da sorun olarak algılanmaktadır. Bu nedenle İş Zekası sistemi oluştururken, yöneticinin size sorabileceği olası tüm soruları düşünmek ve sistemi cevap verebilecek şekilde hazırlamak gerekir. Bilgi teknolojisi şirketin gelişimini takip etmelidir!
Şirket satın almıyorsa, ancak pazarını her yıl dünya çapında genişletiyorsa, sistemin genişlemeye uyum sağlayacak şekilde uyarlanması gerekir.
Şirket tüm merkezi kaynakları dış kaynak kullanıyorsa, platform bu yönde gelişebilmelidir. Bu nedenle, uygulama platformunun 6 ila 12 aylık bir süre ile döngüsel bir şekilde evrim geçirmesi gerekir. Bununla birlikte, uygulama platformunun üzerinde, bilgi teknolojilerinin yönetilme biçimini tanımladığı için önemli ölçüde farklı bir yapıya sahip olan teknolojik platform vardır; uygulama platformu seviyesindeki seçimlerin başarısı ve sorunların çözümü için esastır. Bu durumda evrim döngüsü çok yıllıdır ve mimarinin ihtiyaçlarımıza en uygun olduğundan emin olmak için sürekli olarak izlenmelidir.
Bu nedenle, geçerli çözümler sunmak için yönetilmesi gereken 3 seviye vardır:
- teknoloji platformu (çok yıllı)
- uygulama platformu (6/12 ay)
- tek sayı (hafta/ay)
Bununla birlikte, bu seviyelere ayırmayı belirlemek kolay değildir: mevcut olmasına rağmen net değildir. Şu anda bir sistem geliştirmekte olan ENI örneğini düşünün. bulut bilgi işlem, ancak bunlardan farklı fikirlerle doğdu bulutve daha sonra şirketin ihtiyaçları da değiştiği için değişti.
Bu ayrım, yeni sorunlara hızlı yanıt veren ancak sistem mimarisini iyileştirmeyen, aksine daha da kötüleştirme eğiliminde olan ERP sistemlerinde yama kullanımının neden yaygın olduğunu da açıklıyor.
Bileşenleri entegre etmek önemli bir faaliyettir, çünkü entegre bileşenler zamandan tasarruf sağlar ve manuel transkripsiyondan kaynaklanan hataları azaltır. vermek. Bir organizasyonun gerçekleri her yerde aynıdır (satın alınan veya sağlanan hizmetlerin yönetimi, şirkete giren ve çıkanların dikkate alınması vb.) ve bunlara dayanarak şirket hedeflerini belirler (ne kadar satın alınır, ne kadar üretmek vb.) Bilgi teknolojisi, işi yalnızca bu yönlerden değil, aynı zamanda e-posta, intranet, video konferans sistemleri gibi araçların kullanımı yoluyla da destekler. e-ticaret, vb.
Teknoloji, bazı görevleri kaldırmanıza izin verir, ancak diğerlerini oluşturur.
Örgütsel faaliyetlerde, yararlı bilgilerin üretimi ile ilgili olarak her zaman gereksiz işler vardır, bu nedenle 3 gerçek akılda tutulmalıdır:
- fazla çalışma hemen ortadan kaldırılamaz;
- performans değişmeden kalırsa, gereken işte bir azalma olur;
- ancak, sistemi kullanıcı deneyimini iyileştirecek şekilde tasarladıysak, kullanıcılar için insan müdahalesi gerekecektir.
Paylaş:
Çevrimiçi Web Ajansından daha fazlasını öğrenin
En son makaleleri e-postayla almak için abone olun.
