我們可以節省的工作和新的需求之間存在某種平衡：通過減少日常活動，可以創造新的工作類型。
示例：計費
以發票和訂單之間的區別為例：它僅存在於設置中，但實際上這兩個文檔包含的信息大致相同。 擁有一個從訂單開始生成發票的系統可以讓您更快地管理流程並減少錯誤。 然而直到幾年前，某公司在採購產品時，供應商公司係統生成的單據是3個：
- 命令;
- 供應商發票；
- 裝箱單
因此有必要對每個步驟進行檢查：訂單-賬單、訂單-發票、發票-賬單。 這個過程顯然在時間和金錢方面都非常昂貴，因此必須取消這些步驟。
為了能夠刪除它們，採購公司可以向供應商規定一個條件：只有當賬單與訂單相同時，訂單才會被接受。 顯然，為了遵守這一約束，供應商公司必須對訂單的管理施加限制，例如拒絕訂單的後續變更。 採購商削減了成本，但責任因此完全轉移到了供應商公司，供應商公司必須能夠聲稱對此責任負責。
第二種解決方案可以是買方和供應商之間的協議，確定訂單在發貨開始前是開放的：只有在那個時候訂單不能更改並開具發票。 這減少了訂單和發票之間的必要檢查，但此時由倉庫管理員承擔責任，向管理員確認進貨。
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