Integracija sistema
Postojeći sistemi, u velikoj većini, podijeljeni su na dijelove koji se bave specifičnim aspektima života organizacije: gotovo uvijek administraciju, budžet, bilans stanja (ekonomsko-finansijski aspekti), ali i kadrovske komponente, koje sadrže sve detalje koji su relevantni za kompaniju. Svaki od ovih delova sistema integriše, na svoj način, elemente 3 aspekta (po pravilu, svaki modul to radi na drugačiji način).
Sa evolucijom kompanije, sa proširenjem i promenom njene strukture, oseća se potreba za komplikovanijim informacionim sistemom, koji integriše druge dati i drugi moduli. To znači da je za stvarno implementirane integracije odgovor vrlo efikasan. Integracija se u osnovi vrši integracijom različitih aspekata na nivou jedne baza podataka: svaka komponenta ima a baza podataka koji se odnosi na različite aspekte, a mi integrišemo sve informacije o tome baza podataka.
U većini slučajeva, i baza podataka oni su odnosi i integracija je na nivou informacija, ali neke tehnologije omogućavaju povezivanje objekata.
Ako želite da integrišete dva aspekta na drugačiji način, tehnike koje su dostupne u ERP-u nisu jednostavne za korišćenje. Zapravo, ova vrsta integracije još uvijek nedostaje u ERP-ovima: možete obaviti neke integracijske operacije dati da baza podataka nekoliko, ali to zahtijeva ekstrakciju informacija prije nego što se mogu integrirati u komponentu za rudarenje podataka.
Efikasnost integracije je kritičan aspekt za kompaniju, budući da je u današnjim organizacijama jedan od glavnih problema adekvatno i brzo odgovoriti na evolucije tržišta koje nije lako predvidjeti. Na primjer, pojava novih ekonomskih tržišta kao npr
brazilska, ruska, indijska i kineska (nazvana "BRIC"), predstavlja probleme za italijanske kompanije, koje moraju razumjeti kako da uđu na ta tržišta i trebaju informacije koje nisu odmah dostupne u ERP-u. Iz tog razloga postoji potreba za skladište podataka i data mining. Menadžeri organizacije zahtijevaju da se informacije koje su im potrebne dobiju s vremenom odgovora između jedne sedmice i jednog mjeseca: izvan ovog raspona, kompanija donosi odluke bez dati potrebna i informaciona tehnologija gubi svoju ulogu, pa se tako doživljava kao prepreka ili problem. Prilikom kreiranja sistema Business Intelligence, potrebno je razmisliti o svim mogućim pitanjima koja vam menadžer može postaviti i pripremiti sistem da može dati odgovor. Informaciona tehnologija mora pratiti razvoj kompanije!
Ako kompanija ne kupuje, već širi svoje tržište iz godine u godinu širom svijeta, sistem treba prilagoditi kako bi se prilagodio proširenju.
Ako kompanija outsourcing sve centralne resurse, platforma mora biti u stanju da se razvija u ovom smjeru. Stoga mora postojati evolucija aplikacione platforme na cikličan način, u periodu između 6 i 12 mjeseci. Iznad aplikativne platforme, međutim, nalazi se tehnološka, koja je bitno drugačije prirode, jer opisuje način upravljanja informacionim tehnologijama; to je fundamentalno za uspjeh izbora na nivou aplikativne platforme i za rješavanje problema. Njegov evolucijski ciklus je u ovom slučaju višegodišnji i mora se stalno pratiti kako bi se osiguralo da je arhitektura najbolja za naše potrebe.
Stoga postoje 3 nivoa kojima treba upravljati kako bi se ponudila valjana rješenja:
- tehnološka platforma (više godina)
- platforma za aplikacije (6/12 mjeseci)
- pojedinačna izdanja (sedmica/mjesec)
Međutim, ovu podjelu na nivoe nije lako identificirati: iako je prisutna, nije jasna. Sjetite se samo primjera ENI-a, koji trenutno razvija sistem oblak računalstvo, rođeno s drugačijim idejama od onih iz oblak, a potom i promijenjen jer su se promijenile i potrebe kompanije.
Ova podjela objašnjava i razlog zašto u ERP sistemima preovladava upotreba zakrpa, koje daju brze odgovore na nove probleme, ali ne poboljšavaju arhitekturu sistema, naprotiv, imaju tendenciju da je pogoršavaju.
Integracija komponenti je važna aktivnost, jer integrisane komponente štede vreme i smanjuju greške usled ručne transkripcije dati. Činjenice organizacije su svuda iste (administriranje kupljenih ili pruženih usluga, uzimajući u obzir šta ulazi i izlazi iz kompanije, itd.) i na osnovu njih kompanija utvrđuje svoje ciljeve (koliko kupiti, koliko da proizvodi, itd.). Informaciona tehnologija podržava poslovanje ne samo u ovim aspektima, već i korištenjem alata kao što su e-mail, intranet, sistemi za video konferencije, e-commerce, Itd
Tehnologija vam omogućava da uklonite neke zadatke, ali kreirate druge.
U organizacijskoj djelatnosti uvijek ima suvišnih poslova u pogledu proizvodnje korisnih informacija, stoga se moraju imati na umu 3 činjenice:
- višak rada se ne može odmah eliminisati;
- ako učinak ostane nepromijenjen, dolazi do smanjenja potrebnog posla;
- međutim, ako smo dizajnirali sistem za poboljšanje korisničkog iskustva, korisnicima će biti potrebna ljudska intervencija.
Podijeli:
Saznajte više od Online Web Agencije
Pretplatite se da primate najnovije članke putem e-pošte.
