Postoji neka vrsta ravnoteže između posla koji možemo uštedjeti i novih potreba: smanjenjem rutinske aktivnosti moguće je stvoriti nove vrste posla.
Primjer: Naplata
Uzmimo za primjer razliku između fakture i narudžbe: ona je prisutna samo u podešavanjima, ali u stvarnosti dva dokumenta sadrže otprilike iste informacije. Posjedovanje sistema koji generiše fakturu počevši od narudžbe omogućava vam da brže i sa manje grešaka upravljate procesom. Međutim, do prije nekoliko godina, kada je kompanija kupovala proizvode, dokumenti koje je generirao sistem kompanije dobavljača bili su 3:
- nalog;
- faktura dobavljača;
- pakovanje.
Stoga je bilo potrebno izvršiti provjere za svaki korak: nalog-račun, nalog-faktura, račun-račun. Taj proces je očigledno bio skup, i u smislu vremena i novca, pa su ti koraci morali biti uklonjeni.
Kako bi ih uklonila, nabavna kompanija bi mogla diktirati dobavljaču uvjet: narudžba se prihvaća samo ako je račun identičan narudžbi. Da bi se uskladila sa ovim ograničenjem, kompanija dobavljač mora postaviti ograničenja na upravljanje narudžbom, na primjer odbijanjem naknadnih varijacija iste. Kupac smanjuje troškove, ali je stoga odgovornost u potpunosti prebačena na kompaniju dobavljača koja će morati da preuzme odgovornost za tu odgovornost.
Drugo rješenje bi mogao biti dogovor između kupca i dobavljača da se utvrdi da je narudžba otvorena dok pošiljka ne počne: samo u tom trenutku narudžba se ne može mijenjati i izdaje se račun. Time se smanjuju potrebne provjere između narudžbe i fakture, ali je skladištar taj koji u ovom trenutku preuzima odgovornost, dajući potvrdu administratoru o pristigloj robi.
Podijeli:
Saznajte više od Online Web Agencije
Pretplatite se da primate najnovije članke putem e-pošte.
