Integración de sistemas
Los sistemas actuales, para la gran mayoría, se dividen en partes que tratan aspectos específicos de la vida de la organización: casi siempre administración, presupuesto, presupuesto (aspectos económico-financieros), pero también componentes para el personal, que contienen todos los detalles que son relevantes para la empresa. Cada una de estas partes del sistema integra, a su manera, elementos de las 3 facetas (por regla general, cada módulo lo hace de manera diferente).
Con la evolución de la empresa, con la ampliación y con el cambio de estructura, surge la necesidad de un sistema de información más complicado, integrando otros adquirir y otros módulos. Esto implica que para las integraciones realmente realizadas, la respuesta es altamente eficiente. La integración se realiza sustancialmente integrando las diferentes facetas en un solo nivel base de datos: cada componente tiene un base de datos que se refiere a varios aspectos, e integramos toda la información de ese base de datos.
En la mayoría de los casos, yo base de datos son relaciones y la integración es a nivel de información, pero algunas tecnologías permiten conectar objetos.
Si desea integrar dos facetas de manera diferente, las técnicas que ponen a disposición los ERP no son fáciles de usar. De hecho, este tipo de integración todavía falta en los ERP: puede hacer alguna integración del adquirir da base de datos diferente, pero esto requiere una extracción de la información antes de que pueda integrarse en el componente de minería de datos.
La eficiencia de la integración es un aspecto crítico para la empresa, ya que en las organizaciones actuales, uno de los principales problemas es responder de manera adecuada y rápida a los cambios del mercado que no son fácilmente previsibles. Por ejemplo, la aparición de nuevos mercados económicos como
el brasileño, ruso, indio y chino (llamado "BRIC"), plantea problemas a las empresas italianas, que deben entender cómo ingresar a esos mercados y necesitan información que no está disponible de inmediato en un ERP. Por esta razón, es necesario almacenamiento de datos y minería de datos. Los responsables de la organización exigen que se les proporcione la información que necesitan con tiempos de respuesta de entre una semana y un mes: fuera de este rango, la empresa toma decisiones sin el adquirir necesaria y la tecnología de la información pierde protagonismo, por lo que se percibe como un obstáculo o un problema. Por lo tanto, al crear un sistema de Business Intelligence es necesario pensar en todas las posibles preguntas que el gerente podrá hacerte y preparar el sistema para poder darte una respuesta. ¡La tecnología de la información debe seguir el desarrollo de la empresa!
Si la empresa no está comprando, sino ampliando su mercado en todo el mundo año tras año, el sistema debe adaptarse para adaptarse a la expansión.
Si la empresa está subcontratando todos los recursos centrales, la plataforma debe poder evolucionar en esta dirección. Por tanto, debe haber una evolución cíclica de la plataforma de aplicaciones, con un período de entre 6 y 12 meses. Por encima de la plataforma de aplicaciones, sin embargo, está la tecnológica, que es de naturaleza sustancialmente diferente, ya que describe la forma en que se gestionan las tecnologías de la información; es fundamental para el éxito de las elecciones a nivel de plataforma de aplicación y para la resolución de problemas. Su ciclo evolutivo en este caso es de varios años y debe ser monitoreado constantemente para asegurar que la arquitectura sea la mejor para nuestras necesidades.
Por lo tanto, hay 3 niveles para lograr ofrecer soluciones válidas:
- plataforma tecnológica (multianual)
- plataforma de aplicación (6/12 meses)
- problemas individuales (semana / mes)
Esta división en niveles, sin embargo, no es fácil de identificar: aunque está presente, no es clara. Basta pensar en el ejemplo de ENI, que actualmente está desarrollando un sistema de cloud informática, nacida con ideas diferentes a las de cloudy luego cambió porque las necesidades de la empresa también cambiaron.
Esta división también explica por qué en los sistemas ERP prevalece el uso de parches, que dan respuestas rápidas a nuevos problemas, pero no mejoran la arquitectura del sistema, por el contrario tienden a empeorarla.
La integración de componentes es una tarea importante, porque los componentes integrados ahorran tiempo y reducen los errores debido a la transcripción manual de adquirir. Los hechos de una organización son los mismos en todas partes (administración de los servicios adquiridos o prestados, teniendo en cuenta lo que entra y sale de la empresa, etc.) y en base a estos la empresa establece sus objetivos (cuánto comprar, cuánto producir, etc.). La tecnología de la información apoya al negocio no solo en estos aspectos, sino también mediante el uso de herramientas como correo electrónico, intranet, sistemas de videoconferencia, comercio electrónico, etc.
La tecnología le permite eliminar algunas tareas, pero crea otras.
En la actividad organizacional siempre hay trabajos redundantes con respecto a la producción de información útil, por lo que debemos tener en cuenta 3 hechos:
- el exceso de trabajo no se puede eliminar de inmediato;
- si el rendimiento permanece sin cambios, hay una reducción en el trabajo requerido;
- sin embargo, si hemos diseñado el sistema para mejorar la experiencia del usuario, los usuarios requerirán la intervención humana.
Compartir:
Obtenga más información de la Agencia Web Online
Suscríbete para recibir los últimos artículos por correo electrónico.
