Hai unha especie de equilibrio entre o traballo que podemos aforrar e as novas necesidades: reducindo a actividade rutineira, é posible crear novos tipos de traballo.
Exemplo: Facturación
Tomemos por exemplo a diferenza entre factura e pedido: só está presente na configuración, pero en realidade os dous documentos conteñen aproximadamente a mesma información. Contar cun sistema que xera factura a partir do pedido permite xestionar o proceso máis rápido e con menos erros. Porén, ata hai uns anos, cando unha empresa compraba produtos, os documentos xerados polo sistema da empresa provedora eran 3:
- a orde;
- factura do provedor;
- o albarán.
Foi necesario, polo tanto, realizar comprobacións para cada paso: pedido-factura, pedido-factura, factura-factura. Ese proceso era claramente custoso, tanto en tempo como en diñeiro, polo que eses pasos tiveron que ser eliminados.
Para poder retiralas, a empresa compradora podería ditarlle unha condición ao provedor: só se acepta o pedido se a factura é idéntica ao pedido. Para cumprir con esta limitación, claramente, a empresa subministradora debe poñer límites á xestión do pedido, por exemplo, rexeitando posteriores variacións do mesmo. O comprador recorta os custos, pero a responsabilidade trasládase enteiramente á empresa subministradora, que deberá poder reclamar esta responsabilidade.
Unha segunda solución podería ser o acordo entre comprador e provedor para establecer que o pedido estea aberto ata que comece o envío: só nese momento non se pode modificar o pedido e emitirse a factura. Isto reduce as comprobacións necesarias entre o pedido e a factura, pero é o almacén quen, neste momento, asume a responsabilidade, dando confirmación ao administrador sobre a mercadoría entrante.
compartir:
Máis información en Online Web Agency
Subscríbete para recibir os últimos artigos por correo electrónico.
