Untuk memahami sistem informasi yang digunakan dalam suatu organisasi, dua cerita harus diperhitungkan:
- sejarah teknologi, karena jika sebuah perusahaan lahir tiga puluh tahun yang lalu, teknologi yang akan diadopsinya akan sangat dipengaruhi oleh sejarah;
- sejarah perusahaan, karena bagi banyak perusahaan sejarah tidak linier, tetapi tunduk pada merger, spin-off, akuisisi, dan oleh karena itu sistem informasi mereka akan berubah bersama mereka.
Evolusi perusahaan penting bagi mereka yang mengembangkan sistem informasi: sistem informasi adalah entitas yang dinamis dan terkadang tunduk pada tenggat waktu yang sangat ketat.
Untuk mengembangkan sistem informasi perusahaan, pertama-tama perlu memahami apa kebutuhan organisasi. Langkah pertama adalah menafsirkan kebutuhan perusahaan dan mengetahui cara memahami masalah, mencoba memahami gagasan tentang cara kerjanya. Faktanya, organisasi saat ini tidak lagi dapat mengatakan apa yang mereka butuhkan tanpa membayangkan solusi yang mereka inginkan (misalnya, mereka tidak meminta untuk "mengelola logistik", tetapi meminta "a Database untuk logistik"). Oleh karena itu tugas kita untuk mengetahui bagaimana menginterpretasikan kebutuhan ini: setiap perusahaan memiliki tujuan dan alasan yang berbeda, sehingga perlu untuk membuat sistem yang merespon setiap kebutuhan.
Oleh karena itu, masalah pertama terdiri dari kemampuan untuk:
- mengidentifikasi semua informasi yang mungkin, karena tidak mungkin untuk mengakses semuanya, karena tidak ada seorang pun di dalam perusahaan yang mengetahui setiap bagian dari sistem yang mereka miliki,
- mampu menasihati perusahaan dalam pilihan yang akan dibuat, mendengarkan kebutuhannya.
Kemudian kita ingin membedakan tiga aspek dari sistem, menganalisis tingkat integrasi antara fakta-fakta ini, mengidentifikasi titik kekakuan, masalah yang muncul (mereka akan menunjukkan kepada kita dari mana pertanyaan yang akan membuat titik kekakuan masalah berasal. ).
Mengingat kekakuan yang dihadapi masalah, pertanyaannya bukan lagi tentang mengintegrasikan a dato X dengan dato Y, tetapi adalah untuk menentukan kemungkinan integrasi. Biaya integrasi harus dikurangi, memungkinkan organisasi untuk secara radikal mengubah strukturnya.
Masalah lain yang harus dihadapi adalah di mana menempatkan layanan: dimungkinkan untuk melengkapi perusahaan dengan email, tetapi jika ada sistem manajemen pelanggan, misalnya, kami dapat mengintegrasikan email ke sistem itu. Faktanya, banyak sistem manajemen dokumen saat ini mengintegrasikan teknologi seperti email.
Masalah integrasi juga muncul di area ini: semakin kita bergerak ke arah groupware, semakin banyak kita memiliki masalah integrasi terkait alat yang digunakan dan sektor penggunaannya.
Per ragionare meglio, faremo un quadro di quello che cโรจ in Italia, karena dua alasan:
- kita mungkin akan menemukan diri kita menganalisis organisasi Italia;
- Perusahaan Italia memiliki karakteristik yang unik.
Share:
Cari tahu lebih lanjut dari Agen Web Online
Berlangganan untuk menerima artikel terbaru melalui email.
