Ada semacam keseimbangan antara pekerjaan yang bisa kita simpan dan kebutuhan baru: dengan mengurangi aktivitas rutin, dimungkinkan untuk menciptakan jenis pekerjaan baru.
Contoh: Faktur
Ambil contoh perbedaan antara faktur dan pesanan: hanya ada dalam pengaturan, tetapi pada kenyataannya kedua dokumen tersebut berisi informasi yang kurang lebih sama. Memiliki sistem, yang menghasilkan faktur mulai dari pesanan, memungkinkan Anda mengelola proses dengan lebih cepat dan dengan lebih sedikit kesalahan. Namun, hingga beberapa tahun yang lalu, ketika sebuah perusahaan membeli produk, dokumen yang dihasilkan oleh sistem perusahaan pemasok adalah 3:
- pesanan;
- faktur perusahaan pemasok;
- catatan pengiriman.
Oleh karena itu perlu untuk melakukan pemeriksaan untuk setiap langkah: tagihan pesanan, tagihan pesanan, tagihan tagihan. Proses ini jelas memakan biaya, baik dari segi waktu maupun uang, sehingga langkah-langkah tersebut perlu dihilangkan.
Untuk menghapusnya, perusahaan pembelian dapat mendiktekan suatu kondisi kepada pemasok: pesanan diterima hanya jika tagihannya sama dengan pesanan. Untuk mematuhi batasan ini, tentu saja perusahaan pemasok harus menetapkan batasan pengelolaan pesanan, misalnya dengan menolak variasi berikutnya yang sama. Pembeli memotong biaya, tetapi tanggung jawab kemudian dialihkan sepenuhnya ke perusahaan pemasok, yang harus dapat mengklaim tanggung jawab ini.
Solusi kedua adalah kesepakatan antara pembeli dan pemasok dalam menetapkan bahwa pesanan terbuka sampai pengiriman dimulai: hanya pada saat itu pesanan tidak dapat diubah dan faktur diterbitkan. Ini mengurangi pemeriksaan yang diperlukan antara pesanan dan faktur, tetapi penjaga gudanglah yang, pada titik ini, bertanggung jawab dengan mengonfirmasi barang yang diterima kepada administrator.
Share:
Cari tahu lebih lanjut dari Agen Web Online
Berlangganan untuk menerima artikel terbaru melalui email.
