Pastāv sava veida līdzsvars starp darbu, ko varam ietaupīt, un jaunajām vajadzībām: samazinot rutīnas darbību, ir iespējams radīt jaunus darba veidus.
Piemērs: norēķini
Ņemiet, piemēram, atšķirību starp rēķinu un pasūtījumu: tas ir tikai iestatījumos, bet patiesībā abi dokumenti satur aptuveni vienādu informāciju. Izmantojot sistēmu, kas ģenerē rēķinu, sākot no pasūtījuma, varat pārvaldīt procesu ātrāk un ar mazākām kļūdām. Tomēr vēl pirms dažiem gadiem, kad uzņēmums iegādājās produktus, piegādātāja uzņēmuma sistēmas ģenerētie dokumenti bija 3:
- pasūtījums;
- piegādātāja rēķins;
- iepakojuma kvīts.
Tāpēc bija jāveic pārbaudes katram posmam: pasūtījums-rēķins, pasūtījums-rēķins, rēķins-rēķins. Šis process acīmredzami bija dārgs gan laika, gan naudas ziņā, tāpēc šīs darbības bija jānovērš.
Lai tos varētu izņemt, pircēja uzņēmums varētu diktēt piegādātājam nosacījumu: pasūtījums tiek pieņemts tikai tad, ja rēķins ir identisks pasūtījumam. Lai ievērotu šo ierobežojumu, ir skaidrs, ka piegādātāja uzņēmumam ir jāierobežo pasūtījuma pārvaldība, piemēram, noraidot turpmākās tā variācijas. Pircējs samazina izmaksas, taču atbildība tāpēc pilnībā tiek nodota piegādātāja uzņēmumam, kuram būs jāspēj prasīt atbildību par šo atbildību.
Otrs risinājums varētu būt vienošanās starp pircēju un piegādātāju, lai noteiktu, ka pasūtījums ir atvērts līdz sūtījuma sākumam: tikai tad pasūtījumu nevar mainīt un izrakstīt rēķinu. Tas samazina nepieciešamās pārbaudes starp pasūtījumu un rēķinu, bet noliktavas darbinieks šajā brīdī uzņemas atbildību, sniedzot apstiprinājumu administratoram par ienākošajām precēm.
Share:
Uzziniet vairāk tiešsaistes tīmekļa aģentūrā
Abonējiet, lai saņemtu jaunākos rakstus pa e-pastu.
