Obstaja nekakšno ravnovesje med delom, ki ga lahko prihranimo, in novimi potrebami: z zmanjšanjem rutinske dejavnosti je mogoče ustvariti nove vrste dela.
Primer: zaračunavanje
Vzemimo za primer razliko med računom in naročilom: prisotna je le v nastavitvi, v resnici pa dokumenta vsebujeta približno enake podatke. Če imate sistem, ki generira račun, začenši z naročilom, lahko postopek upravljate hitreje in z manj napakami. Do pred nekaj leti, ko je podjetje kupovalo izdelke, so bili dokumenti, ki jih je ustvaril sistem dobaviteljskega podjetja, 3:
- ukaz;
- račun podjetja dobavitelja;
- dobavnico.
Zato je bilo treba za vsak korak opraviti preverjanja: naročilo, naročilo, predračun. Ta postopek je bil očitno drag, tako časovno kot denarno, zato je bilo treba te korake odstraniti.
Da bi jih odstranilo, bi lahko nabavno podjetje dobavitelju narekovalo pogoj: naročilo se sprejme le, če je račun enak naročilu. Da bi izpolnilo to omejitev, mora podjetje dobavitelj jasno določiti omejitve upravljanja naročila, na primer z zavrnitvijo poznejših sprememb naročila. Kupec zniža stroške, vendar se odgovornost nato v celoti prenese na dobaviteljevo podjetje, ki mora to odgovornost prevzeti.
Druga rešitev bi lahko bil dogovor med kupcem in dobaviteljem pri ugotavljanju, da je naročilo odprto, dokler se pošiljka ne začne: šele takrat naročila ni mogoče spremeniti in izdati račun. S tem se zmanjšajo potrebni pregledi med naročilom in računom, vendar je imetnik skladišča tisti, ki v tem trenutku prevzame odgovornost tako, da skrbniku potrdi prejeto blago.
Povej naprej:
Več o spletni agenciji Online
Naročite se na prejemanje najnovejših člankov po e-pošti.
