Ili kuelewa mifumo ya habari inayotumiwa katika shirika, hadithi mbili lazima zizingatiwe:
- historia ya teknolojia, kwa sababu ikiwa kampuni ilizaliwa miaka thelathini iliyopita, teknolojia ambazo zitakuwa zimepitisha zitaathiriwa sana na historia;
- historia ya kampuni, kwa sababu kwa kampuni nyingi historia sio laini, lakini inategemea kuunganishwa, kutolewa, ununuzi, na kwa hivyo mfumo wao wa habari utakuwa umebadilika nao.
Mageuzi ya kampuni ni muhimu kwa wale ambao hutengeneza mifumo ya habari: mifumo ya habari ni vyombo vyenye nguvu na wakati mwingine inakabiliwa na muda uliowekwa sana.
Kuendeleza mfumo wa habari wa kampuni, ni muhimu kwanza kuelewa ni nini mahitaji ya mashirika ni. Hatua ya kwanza ni kutafsiri mahitaji ya kampuni na kujua jinsi ya kuelewa shida, kujaribu kuelewa wazo la jinsi inavyofanya kazi. Kwa kweli, leo mashirika hayawezi tena kusema wanayohitaji bila kufikiria suluhisho ambalo wangependa (kwa mfano, hawaulizi "kusimamia vifaa", lakini waombe "a database kwa vifaa "). Kwa hivyo ni jukumu letu kujua jinsi ya kutafsiri mahitaji haya: kila kampuni ina malengo na sababu tofauti, kwa hivyo tunahitaji kuunda mifumo ambayo inakidhi kila hitaji.
Kwa hivyo shida ya kwanza iko katika kuweza:
- tambua habari zote zinazowezekana, kwani haiwezekani kuzipata zote, kwani hakuna mtu ndani ya kampuni anayejua kila sehemu ya mfumo wanayo,
- kuweza kuishauri kampuni katika uchaguzi utakaofanywa, kusikiliza mahitaji yake.
Halafu tunataka kutofautisha sehemu tatu za mifumo, kuchambua viwango vya ujumuishaji kati ya ukweli huu, kubaini alama za ugumu, shida zinazojitokeza (watatuonyesha wapi maswali ambayo yatafanya sehemu ngumu za shida zitoke).
Kwa kuzingatia ugumu ambao shida zinakabiliwa, swali sio tena la kuunganisha a dato X na a dato Y, lakini ni kufafanua uwezekano wa ujumuishaji. Gharama za ujumuishaji lazima zipunguzwe, ikiruhusu shirika kubadilisha muundo wake.
Shida nyingine inayopaswa kukabiliwa ni ile ya mahali pa kuweka huduma: inawezekana kuipatia kampuni barua-pepe, lakini ikiwa kuna mfumo wa usimamizi wa wateja, kwa mfano, tunaweza kuunganisha barua pepe na mfumo huo. Kwa kweli, mifumo mingi ya usimamizi wa hati leo inajumuisha teknolojia kama vile barua pepe.
Tatizo la muunganisho pia linatokea katika eneo hili: kadri tunavyosonga mbele kuelekea vifaa vya kikundi, ndivyo tunavyokuwa na matatizo ya ujumuishaji kuhusu zana zinazotumika na sekta zao za matumizi.
Per ragionare meglio, faremo un quadro di quello che cโรจ in Italia, kwa sababu mbili:
- labda tutajikuta tukichambua mashirika ya Italia;
- Kampuni za Italia zina sifa za kipekee.
Share:
Pata maelezo zaidi kutoka kwa Wakala wa Mtandao wa Mtandao
Jisajili ili kupokea makala za hivi punde kupitia barua pepe.
