Mchanganyiko wa mifumo
Mifumo ya sasa, kwa idadi kubwa, imegawanywa katika sehemu zinazohusika na maswala maalum ya maisha ya shirika: karibu kila wakati usimamizi, bajeti, bajeti (nyanja za uchumi na kifedha), lakini pia vifaa vya wafanyikazi, vyenye maelezo yote ambayo ni muhimu kwa kampuni. Kila moja ya sehemu hizi za mfumo hujumuisha, kwa njia yake mwenyewe, vitu vya sura tatu (kama sheria, kila moduli hufanya tofauti).
Pamoja na mageuzi ya kampuni hiyo, pamoja na kupanuka na mabadiliko ya muundo wake, kuna haja ya mfumo ngumu zaidi wa habari, unganisha zingine data na moduli zingine. Hii inamaanisha kuwa kwa ujumuishaji uliofanywa kweli, majibu yanafaa sana. Ushirikiano unafanywa kwa kiasi kikubwa kwa kuunganisha sura tofauti kwa kiwango kimoja database: kila sehemu ina database ambayo inahusu mambo anuwai, na tunaunganisha habari zote za hiyo database.
Katika hali nyingi, i database ni uhusiano na ujumuishaji uko katika kiwango cha habari, lakini teknolojia zingine hukuruhusu kuunganisha vitu.
Ikiwa unataka kujumuisha sura mbili kwa njia tofauti, mbinu zinazopatikana na ERP sio rahisi kutumia. Kwa kweli, aina hii ya ujumuishaji bado haipo katika ERPs: unaweza kufanya ujumuishaji wa data da database tofauti, lakini hii inahitaji kuchimba habari kabla ya kuunganishwa katika sehemu ya uchimbaji data.
Ufanisi wa ujumuishaji ni jambo muhimu kwa kampuni, kwani katika mashirika ya leo, moja wapo ya shida kuu ni kujibu vya kutosha na haraka kwa mabadiliko kwenye soko ambayo hayaonekani kwa urahisi. Kwa mfano, kuibuka kwa masoko mapya ya kiuchumi kama vile
Mbrazil, Urusi, India na Kichina (inayoitwa "BRIC"), inaleta shida kwa kampuni za Italia, ambazo lazima zielewe jinsi ya kuingia kwenye masoko hayo na zinahitaji habari ambayo haipatikani mara moja katika ERP. Kwa sababu hii, kuna haja ya ghala ya data na uchimbaji wa data. Wasimamizi wa shirika wanahitaji kwamba habari wanayohitaji itolewe na nyakati za majibu kati ya wiki na mwezi: nje ya safu hii, kampuni hufanya maamuzi bila data teknolojia inayotakiwa na habari hupoteza jukumu, na hivyo kuonekana kama kikwazo au shida. Kwa kuunda mfumo wa Ujasusi wa Biashara, kwa hivyo ni muhimu kufikiria maswali yote yanayowezekana ambayo meneja ataweza kukuuliza na kuandaa mfumo kuweza kutoa jibu. Teknolojia ya habari lazima ifuate maendeleo ya kampuni!
Ikiwa kampuni hainunuli, lakini inapanua soko lake kote ulimwenguni mwaka baada ya mwaka, mfumo lazima ubadilishwe ili kukidhi upanuzi.
Ikiwa kampuni inatafuta rasilimali zote kuu, jukwaa lazima liweze kubadilika katika mwelekeo huu. Kwa hivyo lazima kuwe na mabadiliko ya mzunguko wa jukwaa la programu, na kipindi cha kati ya miezi 6 na 12. Juu ya jukwaa la maombi, hata hivyo, kuna teknolojia, ambayo ni ya asili tofauti, kwani inaelezea njia ambayo teknolojia za habari zinasimamiwa; ni msingi wa kufanikiwa kwa uchaguzi katika kiwango cha jukwaa la maombi na kwa utatuzi wa shida. Mzunguko wake wa mabadiliko katika kesi hii ni wa miaka mingi na lazima uangaliwe kila wakati ili kuhakikisha kuwa usanifu ni bora kwa mahitaji yetu.
Kwa hivyo kuna viwango 3 vya kusimamia ili kutoa suluhisho halali:
- jukwaa la teknolojia (miaka mingi)
- jukwaa la maombi (miezi 6/12)
- shida za mtu binafsi (wiki / mwezi)
Mgawanyiko huu kuwa viwango, hata hivyo, si rahisi kutambua: ingawa upo, sio wazi. Hebu fikiria mfano ENI, ambayo kwa sasa inaunda mfumo wa wingu kompyuta, iliyozaliwa na maoni tofauti na yale ya wingu, na baadaye ikabadilika kwa sababu mahitaji ya kampuni pia yalibadilika.
Mgawanyiko huu pia unaelezea ni kwa nini katika mifumo ya ERP utumiaji wa viraka unashinda, ambayo hutoa majibu ya haraka kwa shida mpya, lakini haiboresha usanifu wa mfumo, badala yake huwa mbaya zaidi.
Kuunganisha vifaa ni kazi muhimu, kwa sababu vitu vilivyojumuishwa huhifadhi wakati na kupunguza makosa kwa sababu ya maandishi ya mwongozo wa data. Ukweli wa shirika ni sawa kila mahali (usimamizi wa huduma zilizonunuliwa au zinazotolewa, kwa kuzingatia kinachoingia na kuacha kampuni, n.k.) na kwa msingi wa hizi kampuni inaweka malengo yake (ni kiasi gani cha kununua, ni kiasi gani kuzalisha, nk). Teknolojia ya habari inasaidia biashara sio tu katika nyanja hizi, bali pia kupitia utumiaji wa zana kama vile barua pepe, mtandao wa ndani, mifumo ya utaftaji video, e-commerce, Nk
Teknolojia hukuruhusu kuondoa kazi kadhaa, lakini huunda nyingine.
Katika shughuli za shirika kila wakati kuna kazi nyingi kuhusu uzalishaji wa habari muhimu, kwa hivyo lazima tukumbuke ukweli 3:
- kazi ya ziada haiwezi kuondolewa mara moja;
- ikiwa utendaji haujabadilika, kuna upunguzaji wa kazi inayohitajika;
- hata hivyo, ikiwa tumeunda mfumo ili kuboresha matumizi ya mtumiaji, watumiaji watahitaji uingiliaji kati wa binadamu.
Share:
Pata maelezo zaidi kutoka kwa Wakala wa Mtandao wa Mtandao
Jisajili ili kupokea makala za hivi punde kupitia barua pepe.
