Toppmoderna
I ett samarbetssammanhang finns det säkert organisatoriska frågor. En första analys i denna mening genomfördes i syfte att bedöma vilka som är faktorerna som orsakar projektets framgång eller misslyckande, beskriva profilerna för de aktörer som är involverade i integrationsprocessen, klassificera de möjliga beteenden som de kan anta och slutligen identifiera de väsentliga faserna i uppbyggnaden av systemet.
I ett projekt för att bygga ett federerat informationssystem, på kooperativ basis, kan följande aktörer identifieras:
Coopetition styrelsekommitté En kommitté med rollen att främja coopetition genom att fungera som en mellanhand mellan de involverade organisationerna och koordinera projektet
Beslutsfattare Uppsättningen av chefer för de olika berörda organisationerna, som har makten att bestämma vilken viktnivå som ska tilldelas projektet och följaktligen hur många resurser som ska tilldelas
Coopetition Process Key Role (CPKR) En grupp personer för var och en av de involverade organisationerna som ansvarar för att samarbeta med organisationen med samarbetsstyrelsens kommitté, för att genomföra samarbetstävlingen. De är vanligtvis personer som ligger under beslutsfattarna, men med stort inflytande i den kooperativa processen.
Författarna framhåller att det i vissa fall för att nå projektmålen kan vara nödvändigt att ingripa i organisationens affärsprocesser, särskilt när det är nödvändigt att ta itu med problem med Datakvalitet. Deras omstrukturering är en kostsam operation, och därför är det nödvändigt för beslutsfattare att till fullo förstå omfattningen av det mervärde som initiativet ger organisationen. Annars kommer de inte att vara villiga att investera tillräckliga resurser, både vad gäller mänskligt och ekonomiskt kapital. Detta är särskilt viktigt i fall där samarbetet verkställs av tredje part.
CPKRs roll är grundläggande för projektets framgång, eftersom de är ansvariga för att möjliggöra integration genom att skapa nödvändiga gränssnitt mellan organisationen och omvärlden. Ett typiskt fall av CPKR är teknikerna på IT-avdelningen, som måste förbereda de hård- och mjukvaruplattformar som krävs för att organisationen ska kunna kommunicera med federationen. I vissa fall kommer CPKR inte att se någon direkt fördel av införandet av det nya systemet och kan därför vara ovilliga att delta i samarbetet. Dessutom är de vanligtvis underställda beslutsfattare. Om de senare inte har för avsikt att investera tillräckliga resurser i projektet är det mycket troligt att de bara lämnar en liten del av den totala arbetstiden tillgänglig för CPKR för genomförandet av projektet.
Dela:
Ta reda på mer från Online Web Agency
Prenumerera för att få de senaste artiklarna via e-post.
