우리가 저장할 수 있는 작업과 새로운 필요 사이에는 일종의 균형이 있습니다. 일상적인 활동을 줄임으로써 새로운 유형의 작업을 생성할 수 있습니다.
예: 인보이스 발행
송장과 주문의 차이점을 예로 들어 보겠습니다. 설정에만 존재하지만 실제로는 두 문서에 거의 동일한 정보가 포함되어 있습니다. 주문부터 송장을 생성하는 시스템이 있으면 프로세스를 보다 빠르고 적은 오류로 관리할 수 있습니다. 그러나 몇 년 전까지만 해도 회사가 제품을 구매할 때 공급업체 시스템에서 생성한 문서는 3가지였다.
- 순서;
- 공급자 회사의 송장;
- 배달 메모.
따라서 주문 청구서, 주문 청구서, 청구서 청구서의 각 단계에 대해 확인을 수행해야 했습니다. 이 프로세스는 시간과 비용 면에서 분명히 비용이 많이 들었으므로 이러한 단계를 제거해야 했습니다.
이를 제거하기 위해 구매 회사는 공급자에게 조건을 지시할 수 있습니다. 청구서가 주문과 동일한 경우에만 주문이 수락됩니다. 물론 이 제약 조건을 준수하기 위해 공급업체는 주문 관리에 대한 제한을 설정해야 합니다. 구매자는 비용을 절감하지만 책임은 전적으로 공급자 회사로 이전되며, 공급자 회사는 이 책임을 주장할 수 있어야 합니다.
두 번째 솔루션은 배송이 시작될 때까지 주문이 열려 있음을 확인하는 구매자와 공급업체 간의 합의일 수 있습니다. 이 시점에서만 주문을 수정할 수 없고 송장이 발행됩니다. 이것은 주문과 송장 사이에 필요한 확인을 줄이지만, 이때 관리자에게 입고된 물품을 확인하여 책임을 지는 것은 창고지기입니다.
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