Systemintegration
De nuvarande systemen, för de allra flesta, är uppdelade i delar som handlar om specifika aspekter av organisationens liv: nästan alltid administration, budget, balansräkning (ekonomiska-finansiella aspekter), men också komponenter för personal, som innehåller alla detaljer som är relevanta för företaget. Var och en av dessa delar av systemet integrerar, på sitt eget sätt, delar av de tre aspekterna (normalt gör varje modul detta på olika sätt).
Med företagets utveckling, med utvidgningen och med förändringen i dess struktur, känns behovet av ett mer komplicerat informationssystem som integrerar andra uppgifter och andra moduler. Det betyder att för de integrationer som faktiskt genomförs är responsen mycket effektiv. Integration görs i huvudsak genom att integrera de olika aspekterna på nivån för en enda databas: varje komponent har en databas som hänvisar till olika aspekter, och vi integrerar all information från det databas.
I de flesta fall, i databas de är relationer och integrationen är på informationsnivå, men vissa teknologier tillåter att objekt kopplas samman.
Om du vill integrera två aspekter på olika sätt, är teknikerna som tillhandahålls av ERP:er inte lätta att använda. Faktum är att denna typ av integration fortfarande saknas i affärssystem: vissa integrationsoperationer kan utföras uppgifter da databas annorlunda, men detta kräver en extraktion av information innan den kan integreras i datautvinningskomponenten.
Effektivitet i integrationen är en kritisk aspekt för företaget, eftersom ett av huvudproblemen i dagens organisationer är att reagera adekvat och snabbt på utvecklingen på marknaden som inte är lätt att förutsäga. Till exempel uppkomsten av nya ekonomiska marknader som t.ex
de brasilianska, ryska, indiska och kinesiska marknaderna (kallade "BRIC") ställer till problem för italienska företag, som måste förstå hur de ska gå in på dessa marknader och behöver information som inte är omedelbart tillgänglig i ett affärssystem. Av denna anledning finns det ett behov av datalagret och datautvinning. Organisationens chefer kräver att den information de behöver förses med svarstider på mellan en vecka och en månad: utanför detta intervall fattar företaget beslut utan uppgifter krävs och IT tappar en roll och uppfattas därför som ett hinder eller problem. Genom att skapa ett Business Intelligence-system måste du därför tänka på alla möjliga frågor som chefen kan ställa till dig och förbereda systemet för att kunna ge ett svar. IT ska följa företagets utveckling!
Om företaget inte köper, utan expanderar sin marknad runt om i världen år efter år, måste systemet anpassas för att anpassa sig till expansionen.
Om företaget lägger ut alla centrala resurser på entreprenad måste plattformen kunna utvecklas i denna riktning. Det måste därför ske en utveckling av applikationsplattformen på ett cykliskt sätt, med en period mellan 6 och 12 månader. Ovanför applikationsplattformen finns dock den tekniska, som är av en väsentligt annorlunda karaktär, eftersom den beskriver hur informationsteknologier hanteras; det är avgörande för framgången med val på applikationsplattformsnivå och för problemlösning. Dess evolutionära cykel i detta fall är flerårig och måste ständigt övervakas för att säkerställa att arkitekturen är den bästa för våra behov.
Det finns därför 3 nivåer för att kunna erbjuda giltiga lösningar:
- teknisk plattform (flerårig)
- applikationsplattform (6/12 månader)
- individuella problem (vecka/månad)
Denna uppdelning i nivåer är dock inte lätt att identifiera: även om den finns är den inte entydig. Tänk bara på exemplet med ENI, som för närvarande håller på att utveckla ett system cloud datoranvändning, men född med idéer som skiljer sig från de cloud, och ändrades sedan i efterhand eftersom även företagets behov förändrades.
Denna uppdelning förklarar också varför användningen av patchar råder i affärssystem, som ger snabba svar på nya problem, men inte förbättrar systemets arkitektur, tvärtom tenderar de att göra det värre.
Att integrera komponenter är en viktig uppgift, eftersom integrerade komponenter sparar tid och minskar fel på grund av manuell transkription av uppgifter. Fakta om en organisation är densamma överallt (administration av köpta eller tillhandahållna tjänster, med hänsyn till vad som kommer in och lämnar företaget, etc.) och på grundval av dessa fastställer företaget sina mål (hur mycket som ska köpas, hur mycket som ska produceras , etc ). IT stödjer företag inte bara i dessa aspekter, utan också genom användning av verktyg som e-post, intranät, videokonferenssystem, e-handelEtc.
Tekniken gör att vi kan ta bort vissa uppgifter, men skapar andra.
I organisatorisk verksamhet finns det alltid jobb som är överflödiga med avseende på produktion av användbar information, så 3 fakta måste hållas i åtanke:
- överskottsarbete kan inte omedelbart elimineras;
- om prestationerna förblir oförändrade sker en minskning av det arbete som krävs;
- Men om vi har designat systemet för att förbättra användarupplevelsen kommer användarna att kräva mänskligt ingripande.
Dela:
Ta reda på mer från Online Web Agency
Prenumerera för att få de senaste artiklarna via e-post.
