Поддръжка на операции
Информационните технологии навлизат в компаниите първо в области от жизненоважен и количествен интерес: основната информация на компанията е тази, която може да бъде проследена до икономическите ценности и продукти на компанията. Следователно първите три области, които трябва да бъдат компютризирани, бяха
- управление на складове и планиране на производството;
- счетоводство, администрация;
- администрация на персонала.
Следователно първата информационна технология в организацията е свързана с производството на еднозначна идентификация на фактите на компанията, които могат да бъдат проследени до икономическите стойности. Този аспект вече е основен, защото прави дейността на компанията прозрачна. В днешно време е от съществено значение тази прозрачност да е налице според различни законодателства, следователно в рамките на организация със значителни размери има нужди, които вече не могат да бъдат задоволени без помощта на информационните технологии.
Системите, които се занимават с управлението на тях данни основни за дейността на компанията (склад, персонал, фактуриране), тоест те помагат на компанията в нейната собствена дейност, се наричат системи за поддръжка на операции.
Например, да вземем фиктивна компания, която произвежда играчки: всеки произведен обект се описва със своята спецификация на материалите, тоест списъкът на всички негови компоненти и всяка вариация в спецификацията поражда различен обект: например всички Барби 2 ръце и 2 крака, но някои имат червена коса, някои имат определена рокля и т.н. Можем да идентифицираме продукт и всички негови вариации чрез използването на уникални кодове.
Всеки продукт има наличност: ние се интересуваме да знаем колко Барби имаме и колко сме произвели.
След това продуктите трябва да бъдат продадени: тогава една компания трябва да администрира фактури за продажби. На този етап можем да съпоставим парите и продуктите и да видим колко пари влизат за всеки пуснат продукт.
Следователно чрез информационната система можем да имаме информация за продукти и пари.
Паралелно с крайните продукти, за да се получи нещо, са необходими входни материали, така че ще трябва да запишем вложените материали и свързаните с тях разходи и материални запаси.
Накрая е необходимо да се администрира персонала. Основната информация е:
- профили (лични, данъчни);
- позиция в организацията;
- индикации, свързани със системата за бонус за производство.
Сподели:
Научете повече от Online Web Agency
Абонирайте се, за да получавате най-новите статии по имейл.
