არსებობს ერთგვარი ბალანსი სამუშაოს, რომელიც შეგვიძლია დაზოგოთ და ახალ საჭიროებებს შორის: რუტინული აქტივობის შემცირებით, შესაძლებელია ახალი ტიპის სამუშაოს შექმნა.
მაგალითი: ინვოისის შედგენა
მაგალითად, ავიღოთ განსხვავება ინვოისსა და შეკვეთას შორის: ის მხოლოდ პარამეტრშია, მაგრამ სინამდვილეში ეს ორი დოკუმენტი შეიცავს დაახლოებით ერთსა და იმავე ინფორმაციას. სისტემის ქონა, რომელიც აგენერირებს ინვოისს შეკვეთიდან დაწყებული, საშუალებას გაძლევთ მართოთ პროცესი უფრო სწრაფად და ნაკლები შეცდომით. თუმცა, რამდენიმე წლის წინ, როდესაც კომპანია ყიდულობდა პროდუქტებს, მიმწოდებელი კომპანიის სისტემის მიერ გენერირებული დოკუმენტები იყო 3:
- შეკვეთა;
- მიმწოდებელი კომპანიის ინვოისი;
- მიწოდების ბარათი.
ამიტომ საჭირო იყო ყოველი საფეხურისთვის შემოწმების ჩატარება: შეკვეთა-ანგარიში, შეკვეთა-ინვოისი, ანგარიშ-ფაქტურა. ეს პროცესი აშკარად ძვირი იყო, როგორც დროის, ასევე ფულის თვალსაზრისით, ამიტომ საჭირო იყო ამ ნაბიჯების ამოღება.
მათი ამოღების მიზნით, შემსყიდველმა კომპანიამ შეიძლება უკარნახოს მიმწოდებელს პირობა: შეკვეთა მიიღება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ კანონპროექტი შეკვეთის იდენტურია. ამ შეზღუდვის შესასრულებლად, რა თქმა უნდა, მიმწოდებელმა კომპანიამ უნდა დააწესოს შეკვეთის მენეჯმენტის შეზღუდვები, მაგალითად, უარყოს მისი შემდგომი ვარიაციები. მყიდველი ამცირებს ხარჯებს, მაგრამ პასუხისმგებლობა მთლიანად გადადის მიმწოდებელ კომპანიაზე, რომელსაც უნდა შეეძლოს აიღოს ეს პასუხისმგებლობა.
მეორე გამოსავალი შეიძლება იყოს მყიდველსა და მიმწოდებელს შორის შეთანხმება იმის თაობაზე, რომ შეკვეთა ღიაა გადაზიდვის დაწყებამდე: მხოლოდ ამ დროს შეკვეთის შეცვლა და ინვოისის გაცემა შეუძლებელია. ეს ამცირებს აუცილებელ შემოწმებებს შეკვეთასა და ინვოისს შორის, მაგრამ ეს არის საწყობის მეპატრონე, რომელიც, ამ ეტაპზე, იღებს პასუხისმგებლობას ადმინისტრატორთან მიღებული საქონლის დადასტურებით.
გაუზიარეთ:
შეიტყვეთ მეტი ონლაინ ვებ სააგენტოდან
გამოიწერეთ, რომ მიიღოთ უახლესი სტატიები ელექტრონული ფოსტით.
