Системна интеграция
Настоящите системи за по-голямата част са разделени на части, които се занимават със специфични аспекти от живота на организацията: почти винаги администрация, бюджет, бюджет (икономически-финансови аспекти), но и компоненти за персонала, съдържащи всички подробности които са от значение за компанията. Всяка от тези части на системата интегрира по свой начин елементи от 3-те аспекта (като правило всеки модул го прави по различен начин).
С развитието на компанията, с разширяването и с промяната в нейната структура, има нужда от по-сложна информационна система, интегрираща други данни и други модули. Това предполага, че за действително направените интеграции реакцията е високоефективна. Интеграцията се извършва по същество чрез интегриране на различните аспекти на едно ниво база данни: всеки компонент има a база данни което се отнася до различни аспекти и ние интегрираме цялата информация за това база данни.
В повечето случаи, т.е. база данни те са взаимоотношения и интеграцията е на информационно ниво, но някои технологии ви позволяват да свързвате обекти.
Ако искате да интегрирате два аспекта по различен начин, техниките, предоставени от ERP, не са лесни за използване. Всъщност този тип интеграция все още липсва в ERP: можете да направите някаква интеграция на данни da база данни различни, но това изисква извличане на информацията, преди тя да може да бъде интегрирана в компонента за извличане на данни.
Ефективността на интеграцията е критичен аспект за компанията, тъй като в днешните организации един от основните проблеми е да се реагира адекватно и бързо на промените на пазара, които не са лесно предвидими. Например появата на нови икономически пазари като
бразилският, руският, индийският и китайският (наричан "BRIC"), създава проблеми за италианските компании, които трябва да разберат как да навлязат на тези пазари и се нуждаят от информация, която не е налична веднага в ERP. Поради тази причина има нужда от склад за данни и извличане на данни. Мениджърите на организацията изискват информацията, от която се нуждаят, да бъде предоставена с време за реакция между седмица и месец: извън този диапазон, компанията взема решения без данни и информационните технологии губят роля, като по този начин се възприемат като пречка или проблем. Създавайки система за бизнес разузнаване, следователно е необходимо да помислите за всички възможни въпроси, които мениджърът ще може да ви зададе, и да подготвите системата, за да може да даде отговор. Информационните технологии трябва да следват развитието на компанията!
Ако компанията не купува, а разширява своя пазар по света година след година, системата трябва да бъде адаптирана, за да отговори на разширяването.
Ако компанията възлага на външни изпълнители всички централни ресурси, платформата трябва да може да се развива в тази посока. Следователно трябва да има циклично развитие на платформата за приложение, с период между 6 и 12 месеца. Над платформата за приложения обаче има технологичната, която е от съществено различно естество, тъй като описва начина, по който се управляват информационните технологии; това е от основно значение за успеха на изборите на ниво платформа за приложение и за разрешаването на проблеми. Неговият еволюционен цикъл в този случай е многогодишен и трябва постоянно да се наблюдава, за да се гарантира, че архитектурата е най-добрата за нашите нужди.
Следователно има 3 нива за управление на предлагането на валидни решения:
- технологична платформа (многогодишна)
- платформа за кандидатстване (6/12 месеца)
- индивидуални проблеми (седмица / месец)
Това разделение на нива обаче не е лесно да се идентифицира: въпреки че е налице, то не е ясно. Помислете само за примера ENI, който в момента разработва система от облак компютри, родени с различни идеи от тези на облаки след това впоследствие се промени, тъй като нуждите на компанията също се промениха.
Това разделение също така обяснява защо използването на кръпки преобладава в ERP системите, които дават бързи отговори на нови проблеми, но не подобряват архитектурата на системата, а напротив те са склонни да я влошават.
Интегрирането на компоненти е важна задача, тъй като интегрираните компоненти спестяват време и намаляват грешките поради ръчно преписване на данни. Фактите за една организация са еднакви навсякъде (администриране на закупените или предоставените услуги, като се вземе предвид какво влиза и излиза от компанията и т.н.) и въз основа на тях компанията определя своите цели (колко да купи, колко да произвежда и т.н.). Информационните технологии подпомагат бизнеса не само в тези аспекти, но и чрез използването на инструменти като електронна поща, интранет, системи за видеоконференции, електронна търговияИ др
Технологията ви позволява да премахвате някои задачи, но създава други.
В организационната дейност винаги има излишни произведения по отношение на производството на полезна информация, така че трябва да имаме предвид 3 факта:
- излишната работа не може да бъде елиминирана незабавно;
- ако изпълнението остава непроменено, има намаление на необходимата работа;
- обаче, ако сме проектирали системата, за да подобрим потребителското изживяване, потребителите ще изискват човешка намеса.
Сподели:
Научете повече от Online Web Agency
Абонирайте се, за да получавате най-новите статии по имейл.
