Има нещо като баланс между работата, която можем да спасим, и новите нужди: чрез намаляване на рутинната дейност е възможно да се създадат нови видове работа.
Пример: Фактуриране
Вземете например разликата между фактура и поръчка: тя присъства само в настройката, но в действителност двата документа съдържат приблизително една и съща информация. Наличието на система, която генерира фактура, започвайки от поръчката, ви позволява да управлявате процеса по-бързо и с по-малко грешки. До преди няколко години обаче, когато дадена компания купува продукти, документите, генерирани от системата на фирмата доставчик, бяха 3:
- поръчката;
- фактурата на фирмата доставчик;
- бележката за доставка.
Поради това беше необходимо да се извършват проверки за всяка стъпка: поръчка-законопроект, заповед-сметка, законопроект. Този процес очевидно беше скъп както по отношение на време, така и на пари, така че беше необходимо тези стъпки да бъдат премахнати.
За да ги премахне, купуващата компания може да диктува условие на доставчика: поръчката се приема само ако разписката за доставка е идентична с поръчката. За да се съобрази с това ограничение, компанията доставчик трябва ясно да определи ограничения за управлението на поръчката, например като отхвърли последващи промени в нея. Купувачът намалява разходите, но отговорността след това се прехвърля изцяло върху компанията доставчик, която трябва да може да претендира за тази отговорност.
Второ решение може да бъде споразумението между купувача и доставчика за установяване, че поръчката е отворена, стига пратката да не е започнала: само в този момент поръчката не може да бъде променена и фактурата е издадена. Това намалява необходимите проверки между поръчката и фактурата, но в този момент собственикът на склада поема отговорност, като потвърждава на администратора получените стоки.
Сподели:
Научете повече от Online Web Agency
Абонирайте се, за да получавате най-новите статии по имейл.
