کسی تنظیم میں استعمال ہونے والے انفارمیشن سسٹم کو سمجھنے کے لیے دو کہانیوں کو مدنظر رکھنا چاہیے:
- ٹیکنالوجی کی تاریخ ، کیونکہ اگر کوئی کمپنی تیس سال پہلے پیدا ہوئی تھی ، تو اس نے جو ٹیکنالوجیز اختیار کی ہوں گی وہ تاریخ سے بہت متاثر ہوں گی۔
- کمپنیوں کی تاریخ ، کیونکہ بہت سی کمپنیوں کے لیے تاریخ لکیری نہیں ہے ، بلکہ انضمام ، سپن آفس ، حصول کے تابع ہے ، اور اس لیے ان کا انفارمیشن سسٹم ان کے ساتھ تبدیل ہو جائے گا۔
کمپنی کا ارتقاء ان لوگوں کے لیے اہم ہے جو انفارمیشن سسٹم تیار کرتے ہیں: انفارمیشن سسٹم متحرک ادارے ہیں اور بعض اوقات بہت سخت ڈیڈ لائن کے تابع ہوتے ہیں۔
کمپنی کے انفارمیشن سسٹم کو تیار کرنے کے لیے سب سے پہلے یہ سمجھنا ضروری ہے کہ تنظیموں کی ضروریات کیا ہیں۔ پہلا قدم یہ ہے کہ کمپنی کی ضروریات کی تشریح کی جائے اور مسائل کو کیسے سمجھا جائے ، اس خیال کو سمجھنے کی کوشش کی جائے کہ یہ کیسے کام کرتی ہے۔ درحقیقت ، آج تنظیمیں اپنی مرضی کے حل کا تصور کیے بغیر اپنی ضرورت کے بارے میں کچھ نہیں کہہ سکتیں (مثال کے طور پر ، وہ "لاجسٹکس کا انتظام" کرنے کے لیے نہیں کہتے ، بلکہ "a ڈیٹا بیس لاجسٹکس کے لیے ")۔ لہذا یہ ہمارا کام ہے کہ ان ضروریات کی تشریح کیسے کی جائے: ہر کمپنی کے مختلف مقاصد اور وجوہات ہیں ، لہذا ہمیں ایسے نظام بنانے کی ضرورت ہے جو ہر ایک ضرورت کو پورا کرے۔
لہذا پہلا مسئلہ اس قابل ہونے پر مشتمل ہے:
- تمام ممکنہ معلومات کی شناخت کریں ، کیونکہ ان سب تک رسائی حاصل کرنا ناممکن ہے ، کیونکہ کمپنی کے اندر کوئی بھی نظام کے ہر حصے کو اپنے قبضے میں نہیں جانتا ،
- کمپنی کو اس کی ضروریات کو سننے کے بارے میں مشورہ دینے کے قابل ہونا۔
پھر ہم ان تینوں پہلوؤں کو الگ الگ کرنا چاہتے ہیں ، ان حقائق کے مابین انضمام کی سطح کا تجزیہ کرنا ، سختی کے نکات کی نشاندہی کرنا ، ابھرتے ہوئے مسائل (وہ ہمیں اس بات کی نشاندہی کریں گے کہ وہ سوالات کہاں سے آئیں گے جن سے مسائل کی سختی کو نکھار ملے گا)۔
اس سختی کو دیکھتے ہوئے جس سے مسائل زیر ہیں ، سوال اب انضمام کا نہیں ہے۔ ڈیٹو ایکس کے ساتھ ایک ڈیٹو Y ، لیکن انضمام کے امکانات کی وضاحت کرنا ہے۔ انضمام کے اخراجات کو کم کرنا ضروری ہے ، جس سے کسی تنظیم کو اپنے ڈھانچے کو یکسر تبدیل کرنے کی اجازت ملتی ہے۔
ایک اور مسئلہ جس کا سامنا کرنا پڑتا ہے وہ یہ ہے کہ خدمات کو کہاں رکھا جائے: کمپنی کو ای میل سے لیس کرنا ممکن ہے ، لیکن اگر کسٹمر مینجمنٹ سسٹم موجود ہے ، مثال کے طور پر ، ہم ای میل کو اس سسٹم میں ضم کر سکتے ہیں۔ درحقیقت ، بہت سے دستاویزات کے انتظام کے نظام آج تک ای میل جیسی ٹیکنالوجیز کو مربوط کرتے ہیں۔
انضمام کا مسئلہ بھی اس علاقے میں پیدا ہوتا ہے: جتنا زیادہ ہم گروپ ویئر کی طرف بڑھیں گے، اتنے ہی ہمارے انضمام کے مسائل ہوں گے جو استعمال شدہ ٹولز اور ان کے استعمال کے شعبوں سے متعلق ہیں۔
Per ragionare meglio, faremo un quadro di quello che c’è in اٹلی، دو وجوہات کی بناء پر:
- ہم خود اطالوی تنظیموں کا تجزیہ کرتے ہوئے ملیں گے۔
- اطالوی کمپنیوں کی انوکھی خصوصیات ہیں۔
بانٹیں:
آن لائن ویب ایجنسی سے مزید معلومات حاصل کریں۔
ای میل کے ذریعے تازہ ترین مضامین حاصل کرنے کے لیے سبسکرائب کریں۔
