کام کے درمیان ایک قسم کا توازن ہے جسے ہم بچا سکتے ہیں اور نئی ضروریات: معمول کی سرگرمیوں کو کم کرکے ، نئی قسم کے کام پیدا کرنا ممکن ہے۔
مثال: بلنگ
مثال کے طور پر انوائس اور آرڈر کے درمیان فرق لیں: یہ صرف ترتیب میں موجود ہے ، لیکن حقیقت میں دونوں دستاویزات میں تقریبا the ایک جیسی معلومات ہیں۔ ایک سسٹم ہونا ، جو آرڈر سے شروع ہونے والا انوائس تیار کرتا ہے ، آپ کو اس عمل کو زیادہ تیزی سے اور کم غلطیوں کے ساتھ چلانے کی اجازت دیتا ہے۔ کچھ سال پہلے تک ، تاہم ، جب کسی کمپنی نے مصنوعات خریدی تھیں ، سپلائر کمپنی کے سسٹم کے ذریعہ تیار کردہ دستاویزات 3 تھیں:
- حکم؛
- سپلائر کمپنی کی انوائس
- حوالگی نوٹ
لہذا ہر قدم کی جانچ پڑتال کرنا ضروری تھا: آرڈر بل ، آرڈر بل ، بل بل۔ یہ عمل وقت اور رقم دونوں کے لحاظ سے واضح طور پر مہنگا تھا ، لہذا ان اقدامات کو دور کرنا ضروری تھا۔
ان کو ہٹانے کے لیے ، خریدار کمپنی سپلائر کو ایک شرط لکھ سکتی ہے: آرڈر صرف اسی صورت میں قبول کیا جاتا ہے جب بل آرڈر سے ملتا جلتا ہو۔ اس رکاوٹ کی تعمیل کے لیے ، یقینا ، سپلائر کمپنی کو حکم کے انتظام پر حد مقرر کرنا ہوگی ، مثال کے طور پر اس کے بعد کی مختلف حالتوں کو مسترد کرتے ہوئے۔ خریدار اخراجات میں کمی کرتا ہے ، لیکن پھر ذمہ داری مکمل طور پر سپلائر کمپنی کو منتقل کردی جاتی ہے ، جو اس ذمہ داری کا دعوی کرنے کے قابل ہونا ضروری ہے۔
دوسرا حل خریدار اور سپلائر کے درمیان معاہدہ ہو سکتا ہے کہ شپمنٹ شروع ہونے تک آرڈر کھلا رہے: صرف اس وقت آرڈر میں ترمیم نہیں کی جا سکتی اور انوائس جاری کی جاتی ہے۔ یہ آرڈر اور انوائس کے درمیان ضروری چیک کو کم کر دیتا ہے ، لیکن یہ گودام کیپر ہے ، جو اس مقام پر ، منتظم کو موصول ہونے والے سامان کی تصدیق کرکے ذمہ داری قبول کرتا ہے۔
آن لائن ویب ایجنسی سے مزید معلومات حاصل کریں۔
ای میل کے ذریعے تازہ ترین مضامین حاصل کرنے کے لیے سبسکرائب کریں۔