Υποστήριξη λειτουργιών
Η τεχνολογία της πληροφορίας εισήλθε για πρώτη φορά σε εταιρείες σε τομείς ζωτικού και ποσοτικού ενδιαφέροντος: οι βασικές πληροφορίες της εταιρείας είναι αυτές που μπορούν να αναχθούν στις οικονομικές αξίες και τα προϊόντα της εταιρείας. Ως εκ τούτου, οι τρεις πρώτοι τομείς που έπρεπε να μηχανογραφηθούν ήταν
- διαχείριση αποθήκης και προγραμματισμός παραγωγής·
- λογιστική, διοίκηση?
- διοίκηση προσωπικού.
Επομένως, η πρώτη τεχνολογία πληροφοριών στον οργανισμό συνδέεται με την παραγωγή μιας μονοσήμαντης αναγνώρισης των γεγονότων της εταιρείας, η οποία μπορεί να αναχθεί στις οικονομικές αξίες. Αυτή η πτυχή έχει πλέον γίνει θεμελιώδης επειδή καθιστά τη δραστηριότητα της εταιρείας διαφανή. Στις μέρες μας είναι σημαντικό να υπάρχει αυτή η διαφάνεια σύμφωνα με διάφορα νομοθετικά σώματα, επομένως σε έναν οργανισμό σημαντικών διαστάσεων υπάρχουν ανάγκες που δεν μπορούν πλέον να ικανοποιηθούν χωρίς τη βοήθεια της τεχνολογίας της πληροφορίας.
Τα συστήματα που ασχολούνται με τη διαχείριση αυτών δώσει θεμελιώδη για τη δραστηριότητα της εταιρείας (αποθήκη, προσωπικό, τιμολόγηση), δηλαδή που βοηθούν την εταιρεία στις δικές της επιχειρήσεις, ονομάζονται συστήματα υποστήριξης λειτουργιών.
Ας πάρουμε για παράδειγμα μια πλασματική εταιρεία που παράγει παιχνίδια: κάθε αντικείμενο που παράγεται περιγράφεται από τη λίστα των υλικών του, δηλαδή από τη λίστα όλων των συστατικών του, και κάθε παραλλαγή στον λογαριασμό των υλικών δημιουργεί ένα διαφορετικό αντικείμενο: για παράδειγμα, όλα Οι Barbies έχουν 2 χέρια και 2 πόδια, αλλά κάποιες έχουν κόκκινα μαλλιά, κάποιες έχουν ένα συγκεκριμένο φόρεμα κ.λπ. Μπορούμε να αναγνωρίσουμε ένα προϊόν και όλες τις παραλλαγές του μέσω της χρήσης μοναδικών κωδικών.
Κάθε προϊόν έχει αποθέματα: μας ενδιαφέρει να μάθουμε πόσες Barbies έχουμε και πόσες έχουμε παραγάγει.
Τα προϊόντα πρέπει στη συνέχεια να πωληθούν: επομένως μια εταιρεία πρέπει να διαχειρίζεται τα τιμολόγια που σχετίζονται με τις πωλήσεις. Τώρα μπορούμε να συσχετίσουμε χρήματα και προϊόντα και να δούμε πόσα χρήματα εισέρχονται για κάθε προϊόν που βγαίνει.
Μέσω του πληροφοριακού συστήματος μπορούμε επομένως να έχουμε πληροφορίες για προϊόντα και χρήματα.
Παράλληλα με τα τελικά προϊόντα, για να παραχθεί κάτι, απαιτούνται εισερχόμενα υλικά, οπότε θα πρέπει να καταγράψουμε τα εισερχόμενα υλικά και τα σχετικά κόστη και αποθέματα.
Τέλος, είναι απαραίτητη η διαχείριση του προσωπικού. Οι βασικές πληροφορίες είναι:
- προφίλ (προσωπικά, φορολογικά).
- θέση στον οργανισμό·
- ενδείξεις σχετικά με το σύστημα μπόνους παραγωγής.
Μάθετε περισσότερα από το Online Web Agency
Εγγραφείτε για να λαμβάνετε τα πιο πρόσφατα άρθρα μέσω email.