Κωστή
Τα κύρια έξοδα που προκύπτουν από τη χρήση αριθμομηχανών είναι:
- αγορά
- εγκατάσταση
- συντήρηση
- εκπαιδευτικός χειριστής (μαθήματα διδασκαλίας για τους τεχνικούς που εργάζονται εκεί)
Όταν μια εταιρεία απευθύνεται σε μια εξωτερική εταιρεία για να λάβει υπηρεσίες. Είναι απαραίτητο να διαχειρίζεται καλύτερα αυτό που πραγματοποιεί η εταιρεία (core business), οτιδήποτε είναι εξωτερικό αντιμετωπίζεται ως κόστος (outsourcing).
Οι συμβάσεις εξωτερικής ανάθεσης είναι μακροχρόνιες και περίπλοκες συμβάσεις όπου η εταιρεία ζητά εξωτερικές υπηρεσίες που δεν σχετίζονται αυστηρά με την «βασική της αρμοδιότητα», δηλαδή η εταιρεία αναθέτει σε εξωτερικούς συνεργάτες ό,τι δεν σχετίζεται καθαρά με αυτό που πρέπει να επιτύχει η εταιρεία. Γίνεται προσπάθεια να μετακινηθεί αυτό που είναι αρμοδιότητα της εταιρείας εκτός, καθιστώντας το κόστος, αλλά εξοικονομούνται οι πόροι που χρησιμοποιούνται εντός της εταιρείας.
Οι τομείς στους οποίους έγινε πρώτος η εξωτερική ανάθεση είναι οι ΤΠΕ, τα logistics και πρόσφατα και η ίδια η διοίκηση. Ένα πλεονέκτημα που επιτυγχάνεται είναι ότι ο οργανισμός απαλλάσσεται από κάποια βάρη που χρεώνονται σε εξωτερικές εταιρείες ως υπηρεσίες (χρησιμοποιείται εξωτερική τεχνογνωσία), με άμεση συνέπεια, ωστόσο, να χάνεται ο άμεσος και συνεχής έλεγχος σε αυτό που ανατίθεται σε εξωτερικούς συνεργάτες.
Η εκτίμηση κόστους είναι ένα σημαντικό πρόβλημα για την τεχνολογία της πληροφορίας, ειδικά εάν προσανατολίζεστε στην εκτίμηση των πιθανών εξοικονομήσεων που θα μπορούσε να προκαλέσει η υιοθέτηση μιας τεχνολογίας (π.χ.: με ένα e-mail είναι δύσκολο να εκτιμήσετε πού εξοικονομείτε).
Ένας αριθμός που αναλαμβάνει αξία ανάλογα με αυτό μπορεί να μειώσει το κόστος της πληροφορικής είναι ο CIO (Chief Information Officer), επειδή αποδεικνύει ότι η δύναμή του δεν εξαρτάται από τα χρήματα που διαχειρίζεται, αλλά από το πόσα χρήματα εξοικονομεί στην εταιρεία. .
Η κατάσταση που επικρατεί σήμερα στους οργανισμούς έχει διάφορα χαρακτηριστικά
- Η τεχνολογία έχει στρωματοποιηθεί και γενικά αναδιοργανωθεί γύρω από ένα ERP προσθέτοντας κομμάτια. Το επίπεδο ετερογένειας περιπλέκεται από το γεγονός ότι υπάρχουν τόσο συστήματα παρτίδας όσο και διαδικτυακά συστήματα (βασισμένα στο διαδίκτυο,….)
- Η πρόσβαση σε όλες τις υπηρεσίες που παρέχονται από τα συστήματα πραγματοποιείται μέσω προσωπικού υπολογιστή.
Το πρόβλημα για εκείνους που χρησιμοποιούν τεχνολογίες και για εκείνους που τις παράγουν είναι αυτό της αξιολόγησης των διαθέσιμων και για να γίνει αυτό είναι απαραίτητο να βρεθούν αυστηρά κριτήρια.
Μοιραστείτε το:
Μάθετε περισσότερα από το Online Web Agency
Εγγραφείτε για να λαμβάνετε τα πιο πρόσφατα άρθρα μέσω email.
