Ενοποίηση συστημάτων
Τα τρέχοντα συστήματα, για τη μεγάλη πλειοψηφία, χωρίζονται σε μέρη που αφορούν συγκεκριμένες πτυχές της ζωής του οργανισμού: σχεδόν πάντα διοίκηση, προϋπολογισμός, ισολογισμός (οικονομικές-οικονομικές πτυχές), αλλά και στοιχεία προσωπικού, που περιέχουν όλες τις λεπτομέρειες που σχετίζονται με την εταιρεία. Κάθε ένα από αυτά τα μέρη του συστήματος ενσωματώνει, με τον δικό του τρόπο, στοιχεία των 3 όψεων (κατά κανόνα, κάθε ενότητα το κάνει με διαφορετικό τρόπο).
Με την εξέλιξη της εταιρείας, με τη διεύρυνση και με την αλλαγή στη δομή της, γίνεται αισθητή η ανάγκη για ένα πιο περίπλοκο πληροφοριακό σύστημα που ενσωματώνει άλλα δώσει και άλλες ενότητες. Αυτό σημαίνει ότι για τις ενσωματώσεις που υλοποιούνται πραγματικά, η απόκριση είναι εξαιρετικά αποτελεσματική. Η ολοκλήρωση ουσιαστικά γίνεται με την ενσωμάτωση των διαφορετικών όψεων στο επίπεδο μιας μεμονωμένης βάσεις δεδομένων: κάθε συστατικό έχει ένα βάσεις δεδομένων που αναφέρεται σε διάφορες πτυχές και ενσωματώνουμε όλες τις πληροφορίες αυτού βάσεις δεδομένων.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, i βάσεις δεδομένων είναι σχέσεις και η ολοκλήρωση είναι σε επίπεδο πληροφοριών, αλλά ορισμένες τεχνολογίες καθιστούν δυνατή τη σύνδεση αντικειμένων.
Εάν θέλετε να ενσωματώσετε δύο πτυχές με διαφορετικό τρόπο, οι τεχνικές που διατίθενται από τα ERP δεν είναι εύχρηστες. Στην πραγματικότητα, αυτός ο τύπος ολοκλήρωσης εξακολουθεί να λείπει στα ERP: μπορείτε να κάνετε ορισμένες λειτουργίες ενοποίησης δώσει da βάσεις δεδομένων πολλά, αλλά αυτό απαιτεί εξαγωγή των πληροφοριών προτού μπορέσει να ενσωματωθεί στο στοιχείο εξόρυξης δεδομένων.
Η αποτελεσματικότητα της ολοκλήρωσης είναι μια κρίσιμη πτυχή για την εταιρεία, καθώς στους σημερινούς οργανισμούς, ένα από τα κύρια προβλήματα είναι να ανταποκριθεί επαρκώς και γρήγορα στις εξελίξεις της αγοράς που δεν είναι εύκολα προβλέψιμες. Για παράδειγμα, η εμφάνιση νέων οικονομικών αγορών όπως π.χ
η βραζιλιάνικη, η ρωσική, η ινδική και η κινεζική (που ονομάζεται "BRIC"), δημιουργεί προβλήματα για τις ιταλικές εταιρείες, οι οποίες πρέπει να κατανοήσουν πώς να εισέλθουν σε αυτές τις αγορές και χρειάζονται πληροφορίες που δεν είναι άμεσα διαθέσιμες σε ένα ERP. Για το λόγο αυτό, υπάρχει ανάγκη για αποθήκη δεδομένων και εξόρυξης δεδομένων. Οι διευθυντές του οργανισμού απαιτούν να παρέχονται οι πληροφορίες που χρειάζονται με χρόνους απόκρισης μεταξύ μιας εβδομάδας και ενός μήνα: εκτός αυτού του διαστήματος, η εταιρεία λαμβάνει αποφάσεις χωρίς δώσει απαιτείται και η πληροφορική χάνει το ρόλο της, με αποτέλεσμα να γίνεται αντιληπτή ως εμπόδιο ή πρόβλημα. Κατά τη δημιουργία ενός συστήματος Business Intelligence, είναι επομένως απαραίτητο να σκεφτείτε όλες τις πιθανές ερωτήσεις που μπορεί να σας κάνει ο διαχειριστής και να προετοιμάσετε το σύστημα για να μπορέσει να δώσει μια απάντηση. Η πληροφορική πρέπει να ακολουθεί την ανάπτυξη της εταιρείας!
Εάν η εταιρεία δεν αγοράζει, αλλά επεκτείνει την αγορά της χρόνο με το χρόνο σε όλο τον κόσμο, το σύστημα πρέπει να προσαρμοστεί για να εξυπηρετήσει την επέκταση.
Εάν η εταιρεία αναθέτει σε εξωτερικούς συνεργάτες όλους τους κεντρικούς πόρους, η πλατφόρμα πρέπει να μπορεί να εξελιχθεί προς αυτή την κατεύθυνση. Πρέπει λοιπόν να υπάρξει μια εξέλιξη της πλατφόρμας αιτήσεων με κυκλικό τρόπο, με περίοδο μεταξύ 6 και 12 μηνών. Πάνω από την πλατφόρμα εφαρμογής, ωστόσο, υπάρχει η τεχνολογική, η οποία είναι ουσιαστικά διαφορετικής φύσης, αφού περιγράφει τον τρόπο διαχείρισης των τεχνολογιών της πληροφορίας. Είναι θεμελιώδες για την επιτυχία των επιλογών σε επίπεδο πλατφόρμας εφαρμογής και για την επίλυση των προβλημάτων. Ο εξελικτικός του κύκλος σε αυτή την περίπτωση είναι πολυετής και πρέπει να παρακολουθείται συνεχώς για να διασφαλίζεται ότι η αρχιτεκτονική είναι η καλύτερη για τις ανάγκες μας.
Επομένως, υπάρχουν 3 επίπεδα που πρέπει να διαχειριστείτε για να προσφέρετε έγκυρες λύσεις:
- τεχνολογική πλατφόρμα (πολυετής)
- πλατφόρμα αιτήσεων (6/12 μήνες)
- μεμονωμένα τεύχη (εβδομάδα/μήνα)
Ωστόσο, αυτή η διαίρεση σε επίπεδα δεν είναι εύκολο να εντοπιστεί: αν και είναι παρούσα, δεν είναι ξεκάθαρη. Απλά σκεφτείτε το παράδειγμα της ENI, η οποία αυτή τη στιγμή αναπτύσσει ένα σύστημα σύννεφο υπολογιστική, γεννημένη ωστόσο με διαφορετικές ιδέες από αυτές του σύννεφο, και στη συνέχεια άλλαξε επειδή άλλαξαν και οι ανάγκες της εταιρείας.
Αυτή η διαίρεση εξηγεί επίσης τον λόγο για τον οποίο επικρατεί η χρήση patches στα συστήματα ERP, τα οποία δίνουν γρήγορες απαντήσεις σε νέα προβλήματα, αλλά δεν βελτιώνουν την αρχιτεκτονική του συστήματος, αντίθετα τείνουν να το χειροτερεύουν.
Η ενσωμάτωση στοιχείων είναι μια σημαντική δραστηριότητα, επειδή τα ενσωματωμένα στοιχεία εξοικονομούν χρόνο και μειώνουν τα σφάλματα λόγω της μη αυτόματης μεταγραφής δώσει. Τα δεδομένα ενός οργανισμού είναι παντού τα ίδια (διαχείριση των υπηρεσιών που αγοράζονται ή παρέχονται, λαμβάνοντας υπόψη τι εισέρχεται και τι εξέρχεται από την εταιρεία κ.λπ.) και βάσει αυτών η εταιρεία καθορίζει τους στόχους της (πόσο να αγοράσει, πόσο να παράγουν, κλπ.). Η τεχνολογία πληροφοριών υποστηρίζει τις επιχειρήσεις όχι μόνο σε αυτές τις πτυχές, αλλά και μέσω της χρήσης εργαλείων όπως το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τα ενδοδίκτυα, τα συστήματα τηλεδιάσκεψης, e-commerceΚ.λπ.
Η τεχνολογία σάς επιτρέπει να αφαιρέσετε ορισμένες εργασίες, αλλά δημιουργεί άλλες.
Στην οργανωτική δραστηριότητα υπάρχουν πάντα περιττές θέσεις εργασίας όσον αφορά την παραγωγή χρήσιμων πληροφοριών, επομένως 3 γεγονότα πρέπει να ληφθούν υπόψη:
- η υπερβολική εργασία δεν μπορεί να εξαλειφθεί αμέσως.
- εάν η απόδοση παραμένει αμετάβλητη, υπάρχει μείωση της απαιτούμενης εργασίας.
- Ωστόσο, εάν έχουμε σχεδιάσει το σύστημα για να βελτιώσουμε την εμπειρία του χρήστη, οι χρήστες θα απαιτήσουν ανθρώπινη παρέμβαση.
Μοιραστείτε το:
Μάθετε περισσότερα από το Online Web Agency
Εγγραφείτε για να λαμβάνετε τα πιο πρόσφατα άρθρα μέσω email.
