Costi
कैलकुलेटर के उपयोग से उत्पन्न होने वाली मुख्य लागतें हैं:
- क्रय
- स्थापना
- रखरखाव
- ऑपरेटर प्रशिक्षण (वहां काम करने वाले तकनीशियनों के लिए शिक्षा पाठ्यक्रम)
जब कोई कंपनी सेवाएँ प्राप्त करने के लिए किसी बाहरी कंपनी की ओर रुख करती है। कंपनी जो बनाती है (मुख्य व्यवसाय), उसे बेहतर ढंग से प्रबंधित करना आवश्यक है, बाहरी हर चीज को लागत (आउटसोर्सिंग) के रूप में माना जाता है।
आउटसोर्सिंग अनुबंध लंबे और जटिल अनुबंध होते हैं जहां कंपनी बाहरी सेवाओं का अनुरोध करती है जो उसकी "मुख्य क्षमता" से कड़ाई से संबंधित नहीं होती हैं, यानी कंपनी वह सब कुछ बाहर सौंपती है जो पूरी तरह से उस चीज़ से जुड़ा नहीं होता है जिसे कंपनी को हासिल करना चाहिए। हम कंपनी की विशेषज्ञता को बाहर ले जाने की कोशिश करते हैं, जिससे लागत बढ़ जाती है, लेकिन हम कंपनी के भीतर उपयोग किए जाने वाले संसाधनों पर बचत करते हैं।
जिन क्षेत्रों में सबसे पहले आउटसोर्सिंग की गई उनमें आईसीटी, लॉजिस्टिक्स और हाल ही में प्रशासन भी शामिल है। आपके पास एक फायदा यह है कि संगठन को कुछ बोझों से राहत मिलती है जो बाहरी कंपनियों जैसे सेवाओं (बाहरी जानकारी का उपयोग किया जाता है) पर डाला जाता है, इसका सीधा परिणाम यह है कि, हालांकि, आउटसोर्सिंग में जो किया जाता है उस पर प्रत्यक्ष और निरंतर नियंत्रण होता है। .
लागत का अनुमान लगाना आईटी के लिए एक बड़ी समस्या है, खासकर यदि यह किसी तकनीक को अपनाने से होने वाली संभावित बचत का अनुमान लगाने की ओर उन्मुख है (उदाहरण: ईमेल के साथ यह अनुमान लगाना मुश्किल है कि आप कहां बचत कर रहे हैं)।
एक व्यक्ति जो इसके आधार पर मूल्य लेता है और आईटी लागत को कम करने में सक्षम है, वह सीआईओ (मुख्य सूचना अधिकारी) है, क्योंकि वह दर्शाता है कि उसकी शक्ति उस पैसे पर निर्भर नहीं करती है जिसे वह प्रबंधित करता है, बल्कि इस बात पर निर्भर करता है कि वह कंपनी को कितना पैसा बचाता है।
वर्तमान में संगठनों में मौजूद स्थिति में विभिन्न विशेषताएं हैं
- प्रौद्योगिकी ने आम तौर पर टुकड़ों को जोड़कर एक ईआरपी के चारों ओर खुद को स्तरित और पुनर्गठित किया है। विविधता का स्तर इस तथ्य से जटिल है कि बैच सिस्टम और ऑनलाइन सिस्टम (वेब आधारित, ....) दोनों हैं।
- सिस्टम द्वारा प्रदान की गई सभी सेवाओं तक पहुंच पर्सनल कंप्यूटर के माध्यम से होती है।
उन लोगों के लिए जो प्रौद्योगिकियों का उपयोग करते हैं और जो उन्हें उत्पादित करते हैं उनके लिए समस्या यह है कि जो उपलब्ध है उसका मूल्यांकन करें और ऐसा करने के लिए हमें कठोर मानदंड खोजने की आवश्यकता है।
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