सिस्टम एकीकरण
मौजूदा सिस्टम, विशाल बहुमत के लिए, भागों में विभाजित हैं जो संगठन के जीवन के विशिष्ट पहलुओं से निपटते हैं: लगभग हमेशा प्रशासन, बजट, बैलेंस शीट (आर्थिक-वित्तीय पहलू), लेकिन कर्मियों के लिए घटक, जिसमें सभी विवरण शामिल हैं जो कंपनी के लिए प्रासंगिक हैं। सिस्टम के इन हिस्सों में से प्रत्येक, अपने तरीके से, 3 पहलुओं के तत्वों को एकीकृत करता है (सामान्य तौर पर, प्रत्येक मॉड्यूल इसे अलग तरीके से करता है)।
कंपनी के विकास, विस्तार और इसकी संरचना में बदलाव के साथ, अन्य को एकीकृत करने वाली एक अधिक जटिल सूचना प्रणाली की आवश्यकता महसूस की गई है। डेटा और अन्य मॉड्यूल। इसका मतलब यह है कि वास्तव में किए गए एकीकरण के लिए, प्रतिक्रिया अत्यधिक कुशल है। एकीकरण अनिवार्य रूप से विभिन्न पहलुओं को एक ही स्तर पर एकीकृत करके किया जाता है डेटाबेस: प्रत्येक घटक में एक है डेटाबेस जो विभिन्न पहलुओं को संदर्भित करता है, और हम उससे सभी जानकारी को एकीकृत करते हैं डेटाबेस.
ज्यादातर मामलों में, मैं डेटाबेस वे रिश्ते हैं और एकीकरण सूचना स्तर पर है, लेकिन कुछ प्रौद्योगिकियां वस्तुओं को जोड़ने की अनुमति देती हैं।
यदि आप दो पहलुओं को अलग-अलग तरीके से एकीकृत करना चाहते हैं, तो ईआरपी द्वारा उपलब्ध कराई गई तकनीकों का उपयोग करना आसान नहीं है। वास्तव में, ईआरपी में इस प्रकार का एकीकरण अभी भी गायब है: कुछ एकीकरण संचालन किए जा सकते हैं डेटा da डेटाबेस भिन्न, लेकिन डेटा-माइनिंग घटक में एकीकृत करने से पहले इसके लिए जानकारी निकालने की आवश्यकता होती है।
एकीकरण में दक्षता कंपनी के लिए एक महत्वपूर्ण पहलू है, क्योंकि आज के संगठनों में, मुख्य समस्याओं में से एक बाजार में ऐसे विकास के लिए पर्याप्त और त्वरित प्रतिक्रिया देना है जिसका आसानी से अनुमान नहीं लगाया जा सकता है। उदाहरण के लिए, नए आर्थिक बाज़ारों का उद्भव जैसे
ब्राज़ीलियाई, रूसी, भारतीय और चीनी बाज़ार (जिन्हें "ब्रिक" कहा जाता है) इतालवी कंपनियों के लिए समस्याएँ पैदा करते हैं, जिन्हें यह समझना होगा कि उन बाज़ारों में कैसे प्रवेश किया जाए और उन्हें ऐसी जानकारी की आवश्यकता है जो ईआरपी में तुरंत उपलब्ध नहीं है। इस कारण इसकी आवश्यकता है डाटा गोदाम और डेटा खनन। संगठन के प्रबंधकों के लिए आवश्यक है कि उन्हें आवश्यक जानकारी एक सप्ताह से एक महीने के बीच प्रतिक्रिया समय के साथ प्रदान की जाए: इस सीमा के बाहर, कंपनी बिना किसी निर्णय के निर्णय लेती है। डेटा आवश्यक है और आईटी अपनी भूमिका खो देता है, इसलिए इसे एक बाधा या समस्या के रूप में देखा जाता है। बिजनेस इंटेलिजेंस सिस्टम बनाकर, आपको उन सभी संभावित प्रश्नों के बारे में सोचना चाहिए जो प्रबंधक आपसे पूछ सकते हैं और सिस्टम को उत्तर देने में सक्षम होने के लिए तैयार करना चाहिए। आईटी को कंपनी के विकास का अनुसरण करना चाहिए!
यदि कंपनी खरीद नहीं रही है, लेकिन साल दर साल दुनिया भर में अपने बाजार का विस्तार कर रही है, तो सिस्टम को विस्तार के अनुकूल बनाया जाना चाहिए।
यदि कंपनी सभी केंद्रीय संसाधनों को आउटसोर्स कर रही है, तो प्लेटफ़ॉर्म को इस दिशा में विकसित होने में सक्षम होना चाहिए। इसलिए 6 से 12 महीने की अवधि के साथ, चक्रीय तरीके से एप्लिकेशन प्लेटफ़ॉर्म का विकास होना चाहिए। हालाँकि, एप्लिकेशन प्लेटफ़ॉर्म के ऊपर तकनीकी प्लेटफ़ॉर्म है, जो काफी भिन्न प्रकृति का है, क्योंकि यह सूचना प्रौद्योगिकियों को प्रबंधित करने के तरीके का वर्णन करता है; यह एप्लिकेशन प्लेटफ़ॉर्म स्तर पर विकल्पों की सफलता और समस्या समाधान के लिए आवश्यक है। इस मामले में इसका विकास चक्र बहु-वर्षीय है और यह सुनिश्चित करने के लिए लगातार निगरानी की जानी चाहिए कि वास्तुकला हमारी आवश्यकताओं के लिए सर्वोत्तम है।
इसलिए वैध समाधान प्रदान करने के प्रबंधन के लिए 3 स्तर हैं:
- तकनीकी मंच (बहुवर्षीय)
- एप्लिकेशन प्लेटफ़ॉर्म (6/12 महीने)
- व्यक्तिगत समस्याएँ (सप्ताह/माह)
हालाँकि, स्तरों में इस विभाजन को पहचानना आसान नहीं है: हालाँकि यह मौजूद है, यह स्पष्ट नहीं है। जरा ENI के उदाहरण के बारे में सोचें, जो वर्तमान में एक प्रणाली विकसित कर रहा है बादल कंप्यूटिंग, हालांकि उन विचारों से भिन्न विचारों के साथ पैदा हुई बादल, और फिर बाद में बदल गया क्योंकि कंपनी की ज़रूरतें भी बदल गईं।
यह प्रभाग यह भी बताता है कि ईआरपी सिस्टम में पैच का उपयोग क्यों प्रचलित है, जो नई समस्याओं पर त्वरित प्रतिक्रिया देते हैं, लेकिन सिस्टम की वास्तुकला में सुधार नहीं करते हैं, इसके विपरीत वे इसे और खराब कर देते हैं।
घटकों को एकीकृत करना एक महत्वपूर्ण कार्य है, क्योंकि एकीकृत घटक समय बचाते हैं और मैन्युअल ट्रांसक्रिप्शन के कारण होने वाली त्रुटियों को कम करते हैं डेटा. किसी संगठन के तथ्य हर जगह समान होते हैं (खरीदी या प्रदान की गई सेवाओं का प्रशासन, कंपनी में आने और जाने वालों को ध्यान में रखना, आदि) और इनके आधार पर कंपनी अपने उद्देश्य स्थापित करती है (कितना खरीदना है, कितना उत्पादन करना है) , आदि ). आईटी न केवल इन पहलुओं में व्यवसाय का समर्थन करता है, बल्कि इलेक्ट्रॉनिक मेल, इंट्रानेट, वीडियोकांफ्रेंसिंग सिस्टम जैसे उपकरणों के उपयोग के माध्यम से भी समर्थन करता है। ई - कॉमर्स, आदि
प्रौद्योगिकी हमें कुछ कार्यों को हटाने की अनुमति देती है, लेकिन कुछ को बना देती है।
संगठनात्मक गतिविधि में हमेशा ऐसे कार्य होते हैं जो उपयोगी जानकारी के उत्पादन के संबंध में अनावश्यक होते हैं, इसलिए 3 तथ्यों को ध्यान में रखा जाना चाहिए:
- अतिरिक्त कार्य को तुरंत समाप्त नहीं किया जा सकता;
- यदि प्रदर्शन अपरिवर्तित रहता है, तो आवश्यक कार्य में कमी आती है;
- हालाँकि, यदि हमने उपयोगकर्ता अनुभव को बेहतर बनाने के लिए सिस्टम डिज़ाइन किया है, तो उपयोगकर्ताओं को मानवीय हस्तक्षेप की आवश्यकता होगी।
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